定義總帳分區
系統中參考兩種類型的分區:客戶資訊系統分區和總帳分區。這是功能相當強大的結構,但可能會讓人混淆。
- 總帳分區通常會包含總帳中的個別實體 (例如公司)。您必須設定每個這類實體的總帳分區。總帳分區在系統中的唯一用途是定義與財務交易相關聯的會計期間,而財務交易連結至與總帳分區相關聯的服務協議 (服務協議是透過其服務協議類型與總帳分區相關聯)。系統會管理會計期間,以防止使用者將金額登記到已關閉期間。產生的純文字檔包含連接至您總帳的合併日誌項目時,它也會使用會計期間 (如需詳細資訊,請參考總帳連接)。
備註:
判斷您需要的總帳分區數時,請務必考量總帳以及如何建構會計科目表。總帳中的每個「公司」通常都會有一個總帳分區。
- 客戶資訊系統分區通常會與管轄地相關聯。管轄地的定義是具有唯一業務規則的地理導向實體。例如,如果您在加州和內華達州經營業務,而各州有不同的催收規則,則您需要有各州個別的管轄地。您必須為經營業務的每個管轄地設定客戶資訊系統分區。
快速路徑:
如需有關客戶資訊系統分部的資訊,請參考設定客戶資訊系統分部。
若要定義總帳分部,請選取
。頁面描述
輸入總帳分區的唯一總帳分區。
輸入此總帳分區的描述。
定義會計行事曆 ID,以控制如何將財務交易的會計日期轉換為會計期間。如需詳細資訊,請參考定義會計行事曆。
您可定義總帳分區的幣別代碼。
備註:依預設,「總帳下載擷取」(GLDL) 批次處理會使用總帳分部中的幣別代碼。對於多重幣別支援,將「使用財務交易幣別代碼」批次參數設為 Y 會造成改用財務交易的幣別代碼。請參考 GLDL 明細記錄版面配置以取得更多明細。