إضافة المرفقات

يمكن إضافة المرفقات العامة من بوابة المرفقات (أو من خلال مسار القائمة القياسي). بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يدعم المنتج لديك المرفقات المرتبطة بالسجلات المحددة (”مرفقات مملوكة للكيان“) التي يمكن أن توفر أيضًا إمكانية إضافة المرفقات.

في كلتا الحالتين، عند إضافة مرفق، تتم مطالبتك إما بتحميل ملف أو عنوان URL خارجي لمستند موجود في نظام آخر. وعنج تحميل ملف واختياره، يحدد النظام كائن العمل المناسب لربطه بالمرفق حسب امتداد الملف. ويتم عادةً العثور على كائن عمل واحد فقط لا غير وفي هذه المرحلة تتم مطالبتك فيه بإدخال اسم المرفق. (وقد يتطلب المنتج المحدد الخاص بك إدخال معلومات إضافية في هذا الوقت). قم بملء التفاصيل وحفظها.

الرجاء ملاحظة ما يلي:

• إذا لم يتم العثور على كائن عمل لنوع الملف الذي تم تحميله، يصدر النظام خطأ. هذا النوع من الملفات غير مدعوم حاليًا كمرفق.

• إذا تم العثور على كائنات عمل متعددة، يجب أن يختار المستخدم الكائن المناسب. وهذا نادرًا ما يحدث.

• يتم تمكين ميزة إضافة مرفقات تستند إلى عنوان URL بشكل افتراضي، ولكن ربما يتم تعطيلها من قِبل تنظيمك.