員工

員工記錄可用來管理組織內職工的人力資源層級資訊。

從員工記錄可以維護姓名與個人資訊、工作狀態、員工工作的主要工種、其業務單位、薪資資訊、僱用日期及工時表資訊等所有明細。員工記錄除了可追蹤員工已完成的訓練、指派資產 (例如電腦設備或車輛) 及定義員工的可計費率之外，也可以將員工繫結至允許他們工作的服務區域。

您可以在員工記錄上指定必要或選擇性訓練課程，以管理和追蹤員工的資格。將訓練課程與員工記錄建立關聯時，值清單上只會顯示現用課程記錄。不過，將課程與員工記錄建立關聯之後，則不論課程的狀態為何，課程都會顯示在員工記錄上。選取課程之後，必須指定課程的必要生效日期 (若未指定，值將預設為目前日期。所有其他欄位皆為選擇性欄位)。課程會定義為可延伸查尋業務物件 (W1-Course)，並提供課程的選擇性設定，例如允許在課程即將失效時傳送電子郵件給員工和員工的主管；如果想要傳送電子郵件給員工，請將員工通知值設為是，如果想要傳送電子郵件給主管，請將主管通知值設為是。接著，設定員工、主管或兩者的通知前置天數，以決定系統應在失效日期前多少天傳送電子郵件。

員工記錄不一定要參考對應的使用者設定檔。當沒有關聯的使用者設定檔時，此模組可用來僅儲存未使用應用程式之員工的相關資訊。來自員工入口的資訊可以與您的外部人力資源系統整合。

整個系統中的其他記錄 (例如工班與工班班次、聯絡資訊、直接費用、工時表、休假要求) 都會參考員工，並用以指出哪個員工負責或擁有資產等等。搜尋這些各種不同記錄時，都可使用員工作為搜尋準則。

工時表排程

您可以直接從任何現用員工之員工記錄上的工時表排程頁籤，設定自動產生員工工時表的個別明細行。
  • 自動建立工時表可啟用或停用為所選員工記錄自動建立工時表資料列的功能。
  • 工作行事曆是每個員工記錄上的選擇性欄位。如果選取，工作行事曆會識別組織的正常業務日期，且優先順序高於資料列的產生。例如，如果為在星期六或假日工作的員工指定工作行事曆，就不會自動產生那些日子的工時表資料列，因為星期六和假日不是工作行事曆中定義的正常工作日。
  • 開始日期會定義要產生工時表標頭資料列的日期。
  • 結束日期會定義系統要停止建立工時表標頭資料列的日期。
    備註：最多只會產生到目前日期 (含) 為止的工時表標頭資料列。
  • 已獲授權的使用者可以變更所選員工的工時表資訊。工種、小時、費用類型、星期幾及開始與結束日期等欄位是每一個資料列可供編輯的一些資訊。
    備註：個別資料列的開始與結束日期會取代標頭的開始與結束日期。此處理不會排除核准，因為規劃員或其他已獲授權的使用者仍必須驗證工時表資訊並提交核准。

W1-EMP 批次可用來觸發 W1-EmployeeInformation 業務物件之現用生命週期上的 W1CREAUTOTS 和 W1-MONTRMDT 演算法，以產生自動工時表資料列並監督員工的離職日期。上次處理日期欄位可讓使用者查看上次產生工時表資料列的日期。

休假要求

員工可以要求休假，也可以由他人透過「員工缺勤」入口代表員工要求休假。您可以事先建立要涵蓋這些缺勤期間的工時表，然後提交以供核准，這可告知系統略過這些期間的自動工時表建立。如需詳細資訊，請參考員工缺勤。

員工行事曆

當員工至少被指派給一個班次或員工有排定的休假時，員工記錄上就會提供員工行事曆。