員工缺勤

員工缺勤記錄會建立員工定期休假的時段。這可能是因為度假、病假、擔任陪審員等情況所致。記錄員工缺勤可讓系統知道員工何時無法在相關聯的工班上執行工作,並視需要在員工缺勤時建立其工時表。使用者可以在員工缺勤記錄上選取自動建立工時表方塊,然後在工時表列表區段中輸入日期時數工時表明細資訊,以自動建立員工缺勤的工時表。只有在工時表日期早於或等於目前日期時,才會為「已核准」的缺勤期間建立工時表。接著,每日排定的員工缺勤 (W1-EU) 批次會繼續建立記錄。

員工缺勤類型會定義建立員工缺勤記錄時,可能使用的各種休假。

標準核准處理有助於核准或拒絕員工休假。休假核准之後,出席者列表上所指出的員工就無法作為工作資源。這表示在排程時,班次可用的工種會減少,因此無法包含休假的員工。系統會根據您的設定和業務實務,來完成休假工時表的產生作業。

需要取消缺勤的員工,可以在缺勤記錄上選取取消來執行此操作。這樣一來,在排程處理期間就會忽略缺勤,並增加「工種量能」與「可用時數」,以便再次考慮將該員工列入班次。