瞭解核准處理
系統簡化和加速工作的其中一種方式，就是在記錄需要核准時遞送記錄。例如，採購要求、工作要求、員工休假及其他功能都可設定為需要核准。
基本核准處理會要求建立或管理需要核准之記錄的人員必須建立核准要求。這是透過在記錄處於待核准狀態時，按一下記錄上的提交以供核准按鈕，然後為文件選取適當的核准設定檔來完成。提交記錄進行核准之後，系統就會以電子郵件將要求傳送給核准者、傳送至其「待辦事項列表」或同時傳送給兩者。
- 核准要求會顯示相關文件、提交文件的人員與提交時間、截至目前為止已核准文件的人，以及仍需要提供核准決策的角色。
- 核准要求會使用核准設定檔來確定核准的特性與要求。通用結構會定義核准處理、使用者，以及每個使用核准處理之指定功能性區域的限制。核准要求上指示的核准設定檔會識別需要核准記錄的人員及其角色。視核准設定檔的設定方式與您的業務實務而定，有時會需要多位核准者。通常記錄會有一組針對該類型的所有記錄定義的核准設定檔。例如，當遞送新工作要求以供核准時，核准設定檔的選項會限制為針對工作要求定義的選項。大部分使用者只需要知道當他們提交記錄以供核准時，要選擇哪個核准設定檔。此選擇將取決您的業務處理，以及核准設定檔的設定方式。例如，當使用者提交工時表的核准要求時，應只看到工時表可用的核准設定檔。如需詳細資訊，請參閱核准設定檔。
- 核准者可以使用核准操作面板來存取需要注意之核准的相關資訊。此外，提交記錄以供核准的人員 (要求者) 也可從其首頁上的區域，或透過檢查個別記錄，來檢查核准狀態。當記錄已被核准或要求逾時時，要求者會收到電子郵件通知。
- 大部分核准者也可存取側邊操作面板上的核准要求動作區域，他們可在此區域記錄和提交其拒絕或核准該核准要求的決策。此區域的存取權是由使用者設定檔中的入口偏好設定所控制。
- 所核准記錄上的日誌頁籤會指出已核准該記錄的人員與核准時間。
如需詳細資訊，請參考關於核准。