關於工時表

工時表用於記錄職工 (人力資源) 在活動或工單上花費的時間。輸入費用後,處理程序允許這些職工獲得適當的工作津貼,且人力費用會套用至適當的成本分組。

通常,只有每個個別職工和指定為其主管的人員才能存取或輸入該職工的工時表資訊。不過,也可以設定非這些職工主管的授權「計時員」來管理其工時表資訊。如需詳細資訊,請參考計時員

工時表存取

以下列方式控制對員工工時表的存取:

  • 員工隨時可以存取自己的工時表

  • 具有主管角色的員工可以存取其任何員工的工時表。此存取權是階層式的,因此主管的指定主管也可以存取較低層級員工的工時表。
  • 使用者可被指派為「計時員」角色,並可存取現用計時員記錄中列出的所有員工工時表。
  • 使用者可在其「使用者」記錄中被指定為特殊群組 (通常是薪資員工),以便存取所有員工工時表。

「無限制工時表搜尋 (W1UTMSTS)」應用服務可與「使用者群組」建立關聯,這可讓任何員工搜尋任何員工,並建立或存取其工時表。員工不受限於其所負責的有效員工列表,只需按一下員工欄位旁邊的搜尋圖示,即可搜尋並建立或存取該員工的工時表。

班次類型

當職工預約時間時,也會指定其工作的班次類型。不同的班次類型具有不同的乘數與加數,這會影響人力成本。工時表只能指定每日班次類型 (相對於每週班次)。

若要限制僅存取對員工有效的員工,請從「使用者群組」中移除「無限制工時表搜尋 (W1UTMSTS)」應用服務,以提供員工可建立與編輯工時表的有效員工下拉式列表。