核准遞送

提交核准要求後，會根據核准者的角色與其核准決策遞送進行核准。例如：

• 一個標準角色：如果核准設定檔由一個具有強制或標準核准類型的「待辦事項角色」組成，則具有該角色的使用者會收到核准通知，只要「待辦事項角色」有權核准所需的美元金額，其中任何一個使用者都可以核准要求。
• 多個角色/全部標準：如果核准設定檔由多個待辦事項角色組成，且全部都是標準角色，則只要有權核准所需的美元限額，任何待辦事項角色都可以核准要求。
• 強制與標準角色混合：如果核准設定檔由多個待辦事項角色組成，且是強制與標準角色混合，則即使標準核准者有權根據美元限額或其他因子核准，具有強制角色的使用者也必須核准要求。換句話說，強制核准角色必須透過同意或拒絕要求來採取動作。
• 要求逾時：如果核准者未在逾時臨界值所分配的時間內回應要求，系統會傳送另一則通知給核准者。如果仍未採取動作，則要求會視情況移至下一個核准角色，而下一個角色會收到通知。
• 一個核准者具有多個角色：如果一個核准者在要求的一個核准設定檔上有多個「待辦事項角色」，系統會提示該人員指出他們正在核准的角色。例如，核准者 Jon 同時是主管與經理待辦事項角色。當收到核准要求且 Jon 核准要求時，會開啟一個選擇方塊，讓 Jon 選擇核准要求的待辦事項角色。如果 Jon 在核准操作面板中選取多個要一次核准的核准要求，Jon 可能會收到警告，要求在選取動作之前指定代理待辦事項角色。這表示您必須從代理待辦事項角色下拉式列表中選擇角色，然後按一下搜尋，讓系統知道您用來核准要求的角色。
• 核准金額不足：如果收到之核准要求的記錄美元金額高於核准路徑上任何人已授權核准的金額，則系統會通知要求者，核准設定檔上沒有任何人具有足夠的權限。要求者必須選擇不同的核准設定檔並重新提交。
• 一個標準角色：如果核准者拒絕核准要求，則會終止要求且不會通知核准路徑上的其他核准者。要求者會收到要求被拒絕的通知。無論核准權限或限額為何，路徑中的任何核准者皆可拒絕並終止核准處理。不過，這不適用於「僅限通知」核准者。
• 未授權核准：某些角色可能設為「未授權核准」，但仍會顯示在核准路徑中。這些核准者會收到要求通知，且可核准或拒絕，但他們的決定只會被記錄下來，以便核准路徑上的下一個核准者瞭解其決策。此設定僅適用於無金額的核准設定檔。

  如果此類型的核准者拒絕要求，則處理方式與「一個標準角色」中所述的相同。