術語表

以下是有助於瞭解 Oracle Utilities Work and Asset Management 的術語列表以及其定義：


術語	定義
動作	可用於簡化整個系統中工作任務與功能的連結和指令。
啟用	以將記錄狀態變更為「現用」以開始工作。以將記錄狀態變更為「現用」，讓記錄可以在系統中使用。例如，無法在其他記錄上參考非「現用」狀態的料件。
活動檢查列表	活動檢查列表是一種表單，用於定義在工作完成處理時需要完成的先決條件或程序步驟。檢查列表可僅供參考，或包含使用者在完成現場工作前必須採取的實際步驟。
實際值或實際成本	系統維護的成本，與庫存簽發和退回、過帳的發票、過帳的人力費用、成本調整等等相關聯。已付或產生的實際金額，而不是估算成本或標準成本。例如在工單上，實際成本包含直接人力、直接材料、其他直接費用及管理費。
警示	系統產生的訊息，需要採取進一步動作或通知您發生事件。
配置的成本	已分配至所配置帳戶的成本。
核准文件	系統內經過核准處理的項目，例如工作要求與請購單。
核准限額	核准者可以為影響成本的文件授權的最高美元金額。
核准入口	工作管理工具，可在 Web 瀏覽器中顯示需要特定核准者注意的所有採購記錄。您可以從首頁或從傳送給核准者的電子郵件存取「核准入口」，提醒他們記錄需要核准。
核准設定檔	用來管理每個記錄類型 (工單、工時表等等) 之核准處理的入口；識別設定授權等級、限制及記錄提交後所採用之核准路徑所需的核准與階層資訊。
核准路徑	複查或核准採購記錄所需之預先定義的核准標題列表。
核准	以同意需要完成工作；授權。
核准者	有權授權採購的使用者。核准者必須獲指派必要的核准職稱，並在「下一個核准者」欄位中參考，才能核准記錄。
資產	「資產」入口中定義的任何項目，從一件設備到車輛到室別。
資產重要性	資產重要性就位置出現問題的潛在影響定義該位置的重要性。例如，醫院可能具有高重要性等級，因為院內斷電可能導致病人死亡，而城市公園的重要性等級較低，因為未按時修剪草坪並不會有太大的影響。(資產位置記錄上的屬性)
資產階層	管理組織指定的資產。結構由處理、資產及元件組成，以在「物件」層級擷取工作成本。成本會從處理層級開始，然後累計至資產，再累計至適用的元件。
資產編號	識別系統中資產的唯一編號。
資產讀數	各種類型之設備的定期讀數 (循環小時、千瓦小時、里程等等)。
相關聯的服務要求	與相同問題、客戶相關或共用任何其他通用資訊的服務要求。
附件	與記錄無關但提供有關記錄之資訊的文件。例如，您可能希望將安裝指南更新附加至「元件 ID」記錄，或將安全資料表附加至庫存料件記錄。
自動付款指標	顯示在許多採購與收貨記錄上的核取方塊，指出採購記錄上的料件是否可由系統自動開立發票。
自動再訂購	系統可設為當商店數量達到一定程度時，自動再訂購庫存料件。
可用數量	庫存料件之庫房記錄上的欄位，計算方式為存貨數量加上庫存量減去保留和按需數量。
平均單價	每個料件的平均成本。系統會根據價格調整、採購單接收及發票來計算此值。「收貨組態」業務規則中的設定，會決定在計算價格係數時是否含稅。「發票設定準則」業務規則中「平均單價計算」規則鍵的設定，會決定平均單價的計算方式。
待辦群組	描述工班將與其相關聯的工班群組，該群組將或可以接替特定班次未完成的工作。例如，「路燈日班」未完成的工作將由「路燈下午班」接替。
延期交貨	庫房中數量不足且工單或材料要求 (內部延期交貨) 所需的存貨類型庫存料件。系統可設為顯示一則訊息，並讓您選擇開啟撿料單視窗來檢視需要料件的位置，以及視需要在「庫存移轉」、「收貨」或「多步驟收貨」模組中接收此類料件時列印報表。
批次控制	可設定讓系統自動執行的任務。此功能可讓系統進行更新、永久刪除作廢資料、產生排程，或執行組織建立的其他自動功能，而不需使用者介入。
投標	料件列表由廠商複查並定價的處理。投標可針對總括合約上的材料或服務，或針對相容單位的範圍。
用料表 (BOM)	資產和元件的零件列表。這些列表有助於加快訂購零件的處理，因為它們只顯示與特定資產或元件相關之零件的庫存代碼。
總括合約	與廠商建立的合約，包含協商採購資訊，例如合約總值、個別料件、價格、條款等等。總括合約通常也稱為「長期採購單」，用作產生訂單的根據。
盲盤實際存貨	不顯示目前庫房存貨數量的存貨列表。
加入書籤	指向系統中特定記錄的連結。
採購員	從請購單產生採購單，然後將核准的採購單簽發給廠商的負責人。
承運商	負責料件交貨的廠商。(UPS、Federal Express、DHL 等等)。
變更單	指採購單的修訂或指加速處理採購單。
費用編號	收費的特定編號；例如，活動、資產 ID、成本中心等等。
費用類型	收費的費用編號類型；例如，工作活動、資產、度假、病假等等。
承諾/承諾成本	系統維護的成本，與在庫房提出需求的現用工單、核准的採購單及核准的人力費用相關聯。組織管理階層有責任支付的成本，通常是固定成本。範例包含長期租賃的租金或延長年限的資產折舊。
商品代碼	根據料件性質將庫存料件分類的方式。
相容單位	一組材料料件及相關聯的人力與設備估算，用於規劃改善資本與維護現有資產的工作。
元件	必須具有唯一「元件 ID」的可追蹤庫存料件。它可以安裝在資產中，也可以從資產中移除，但不一定被定義為可修復。元件只能作為單一單位進行追蹤。
建造位置	可以是工作位置或資產位置，但不可同時是兩者。工作位置是一個新位置，可識別使用相容單位建立新資產的位置。工作完成且資產被識別為位於該位置後，工作位置就會轉變為資產位置。
建造工作管理 (CWM)	Work and Asset Management 應用程式的子系統，可管理執行所有建造相關工作所需的規劃、成本及資源。
建造工單 (CWO)	在建造位置執行實際工作所涉及的建造工作活動集合。
建造工作活動 (CWA)	工單上的特定任務，可識別建造工作需要完成的工作類型。
消耗品	簽發或分配給無法收回之資產 (例如石油、天然氣等等) 的料件。
聯絡資訊	客戶的主要聯絡資訊，以及為客戶建立新工作要求記錄時使用的資訊。
合約限額	總括合約上所設定限額的累積採購單總 (美元) 價值。不可超過此值。
可控資產或裝置	在 DACS 中，可控資產或裝置是指由公用事業直接控制的資產或裝置。例如，客戶恆溫器會被視為「可控」資產或裝置，而由該恆溫器控制的暖通空調系統會被視為「受控」資產或裝置。
受控資產或裝置	在 DACS 中，受控資產或裝置是指由可控資產或裝置控制的資產或裝置。例如，客戶恆溫器會被視為「可控」資產或裝置，而由該恆溫器控制的暖通空調系統會被視為「受控」資產或裝置。
轉換總計	(料件總計) x (廠商幣別)。乘以廠商幣別匯率的料件總數。
成本摘要	每個費用類目的預算與實際成本摘要。
工種	員工的人力分類。
貸項	套用以增加可用美元的 (負) 成本費用。
工班	一群具備工種可完成班次工作的員工。
急迫性指數	系統維護的數字，指示工作的相對延遲情況。急迫性指數 100 表示工作今天到期。
自訂	以根據個別規格進行修改。
循環工作	定期、重複或週期性執行的任務與工作。
借項	套用以減少可用美元的 (正) 成本費用。
預設值	系統自動輸入的值。有時可以變更該值，有時則無法變更。
需求	存貨料件的未履行需求。估算現用工作活動所需但尚未簽發的庫存料件數量。
描述欄位	這些欄位都是「任意格式」文字欄位，您可以在其中輸入大約 100 個字元。在許多頁面中，您可以搜尋描述欄位以協助尋找特定記錄，搜尋結果中會顯示前幾個字。請確定您的描述以有意義的文字開頭，且包含有助於這些搜尋的關鍵字。按兩下最長的文字或描述欄位可開啟「文字編輯器」視窗，讓您更輕鬆地輸入和編輯文字。您可以視需要調整「編輯器」視窗的大小。「編輯器」視窗也包含「搜尋」按鈕，可用於尋找詳細描述中的特定文字。
Digital Asset Cloud Service (DACS)	指用於需求回應和分散式能源資源計畫的雲端版本應用程式。
Digital Asset Management (DAM)	指用於需求回應和分散式能源資源計畫的內部部署版本應用程式。
直接費用	完成工作時產生的費用或其他費用。例如，如果租用設備來完成活動，則會將直接費用套回活動以計算成本。這些不是系統中通常產生的費用，例如人力或材料成本。
直接採購	訂購庫房中不提供的材料和服務。
直接採購料件	主控目錄中列出但未保留庫存量的庫存料件。例如，高成本或有限壽命的料件未保留存貨，但仍需要列在用料表上。
不相符的發票	明細行項目與發票上的採購單明細行項目不相符。
處置	資產位置與目前狀態的組合。資產通常會透過銷售、重複使用、修復、解體或退回給廠商來處置。
停機	資產和 (或) 元件停止服務的時間。
動態核准遞送	支援將核准者新增至已在進行中的現有核准要求。
加速處理	改善或管理訂購條款交付的處理；加快採購進度。
費用	在系統中產生成本的項目或支出。
費用代碼	指派給支出的代碼，指出成本所屬的付款類目。
常用項目	常用頁面與指令檔的個人化連結。這些連結位於「首頁」上。
欄位	為記錄上的特定資訊項目配置的空間。欄位會分組為記錄，任何指定的欄位都可用於數種不同的記錄。例如，庫存編號可用於記錄以追蹤存貨，也可用於有關零件服務壽命和可靠度的記錄。
運輸隊伍資產	資產模組中定義的車輛。
後續追蹤工單	建立的工單，可擴展工作要求或原始工單的工作。這些工單的資訊基本上是原始工單的重複項目。如果所需工作需要大量規劃或排程，則最好建立後續追蹤工單，以便使用該功能來執行諸如將工作細分為任務、指派任務及排定工作等功能。
強制完成	以便將部分接收的料件或服務視為已完全接收。
離岸價格 (FOB)	廠商同意支付產品運費的實際位置。
功能性處理	共同執行功能或工作處理的資產邏輯集合。
標頭	頁面上的主要資訊視窗。
首頁	登入系統時開啟的第一個畫面。協助您管理系統工作。
移轉中	庫房移轉期間已簽發但尚未接收的料件數量。
起始者	填寫商品或服務採購單的人員。
存貨料件	存放在庫房的庫存料件。
存貨	庫房中庫存的料件，使用材料要求處理來簽發和退回，並透過自動庫存再訂購處理進行補貨。
存貨數量	實際位於庫房貨架上的料件總數。
發票	將廠商帳單輸入系統、複查並核准最終付款的處理。
簽發 (採購單)	以將採購單傳送給廠商。
簽發價格	用於簽發和退回庫存的價格。
簽發庫房	提出需求和簽發料件的庫房。
料件類型	指出料件所屬類目的代碼。採購單項目可以是材料、服務或其他。
人力需求	在活動記錄上輸入之有關完成工作所需工時的估算。
明細行項目	採購單或請購單下方列出的個別料件或服務。
上鎖掛牌 (LOTO)	一種標記系統，用來管理已關閉進行修復的資產。
批號	庫存料件的已識別群組 (子集)。系統會依批號 (批號 ID) 維護數量。通常，批號中的所有料件都是在相同生產中製造的。
維護合規	涉及更正性或預防性維護合規。使用者可以定義合規性規則，確保及時完成更正性或預防性維護工作，並針對合規工作進行追蹤和報告。
維護管理員	負責特定資產集合的個人；在「資產」記錄上參考，作為擷取與資產維護相關聯之所有成本的方式。
最大數量	允許的最高存貨水準。進行自動庫存再訂購處理時使用，以決定要訂購的水準。
最小數量	允許的最低存貨水準。亦稱為「安全點」或最低安全數量。
淨接收數量	採購單累計至今的接收數量總計。
抵銷交易	套用至不同費用編號以平衡總計的費用 (達到零美元水準)。
按需數量	處於現用狀態之工單的估算但尚未簽發的所需數量。
已訂購數量	已簽發採購單的尚未接收數量。
作業資料	系統驗證資料所依據的資產作業限制。在驗證期間，超出預期限制的資料讀數會標示超出範圍指標。資產的負責人接著可以複查讀數，並在必要時起始修復測量裝置或資產的工作要求。
作業允差	特定資產測量記錄，指出測量類型、單位及測量值的有效範圍。
Oracle Assets	自動化固定資產管理，並簡化固定資產會計任務。
排序依據	執行查詢時搜尋結果的排序方式。例如，如果您搜尋採購單，可以讓系統依採購單編號或日期來排序它們。
按需訂購	有需求時才需訂購的庫存料件。
組織階層	用來分組或分類資產的組織層級。
原始估算	工單設為「現用」之前的計畫總美元價值；從修訂後的估算複製並在「現用」狀態變更時凍結；由系統維護。
超量承諾	排定的工種時數超過可用時數。
管理費	工作完成期間所產生的成本，但超出人力、材料及其他所產生的成本。直接管理費會記入特定建造工作活動，然後在關閉這些活動後分配至相關聯的活動。間接管理費是關閉建造工作活動，以及後續建立「活動調節」記錄時所配置的百分比。
上階與下階物件	資產位置與組織之間的關係，將資產位置識別為「屬於」另一個位置。
付款期間	系統中所設定工時表成本套用的期間。成本可套用至此時間區塊，直到期間設為「已關閉」狀態為止。
受款廠商	指在建立發票時考量之廠商位置上定義的付款明細。
應付帳款	支付所收到材料和服務費用的義務。
效能	工作價值評等。
許可證	法規所需的文件，要求建立稽核軌跡以表明遵循適當程序。例如，處理危險材料通常需要許可證，表明從事該工作的人員已經過訓練和認證、遵循隔離程序等等。
許可證範本	許可證的主要範本，可用來建立工單特定許可證。許可證範本通常與活動相關聯，但也可以與工作位置或位於資產位置的資產相關聯。
虛擬庫存料件	為不存在的庫存料件指派庫存代碼，完全是為了將其他相關庫存料件 (例如套件) 分組。
實際存貨盤點	實際盤點存貨中料件的處理。
撿料單	與記錄相關的料件列表。例如，「多步驟收貨」包含採購單料件的撿料單，以便使用者可以在收貨記錄上選擇要接收的採購單料件。
已規劃	以規劃投入服務與停止服務的資產。這也是工作活動的初始狀態，包含完成計畫中工作類型，以及適當地向成本中心收取資源與材料費用所需的所有資源和成本資訊。處於此狀態的活動可以在工單之間移動。
規劃員	決定完成工單任務所需的人力需求、材料需求、許可證等等的人員。
預防性維護事件	預防性維護 (PM) 事件通常與停供或其他事件型維護相關聯。規劃員管理特定事件 (例如工廠關閉) 發生的週期。
採購單數量	採購員向廠商要求的材料採購單 (PO) 數量。
過帳成本	自動在整個系統中分配成本的處理。
預防性維護 (PM)	定期進行維護有助於防止設備故障。
程序	逐步指示的列表。
專案	子專案、工單、工時表、採購單及活動的群組。
財產單位	一組具有相似折舊特性的資產，例如輸電線桿、高壓電纜或自來水總管。不過，資產的實際折舊並非在 Work and Asset Management 系統中管理，而是在 Fixed Asset 系統中管理。如果監管機構要求組織依財產單位分組報告折舊情況，請記住這一點。
採購單 (PO)	用來確保材料和服務採購的文件。採購單會傳送給廠商並作為合約，其中指定出貨安排、採購條款、採購料件及用來追蹤採購的採購單編號等資訊。
採購要求 (PR)	必須經過核准的材料或服務採購要求。
採購簽發比 (PI 比)	系統會使用採購單位 (UOP)、簽發單位 (UOI) 和採購簽發比 (PI 比) 資訊，在簽發零件與接收新零件時維護數量。例如，您可以個別簽發料件但按箱訂購料件，其中一箱包含 10 個單獨料件。如此一來，採購單位為 BOX，簽發單位為 EA，採購簽發比為 10。
採購條款	廠商與購買者皆同意的付款與交貨條件。
接收	已收到的料件。
收貨庫房	要求與接收庫存料件的庫房。
記錄	相關欄位的組織群組。如果您將通訊錄視為一種資料庫，您可以建立一些關聯以更加瞭解資料庫的結構。通訊錄中的頁面是包含人員姓名、住家電話號碼、公司電話號碼、其他聯絡資訊，以及可能有關該人員之某些備註的記錄。這些較小片段的資訊稱為資料庫中的欄位。
重新整理	使用系統上發布的最新資訊來更新記錄。例如，如果您在登入系統之後發布了新的警示或新聞項目，則按一下「重新整理」按鈕會將這些項目新增至首頁。
可靠度	資產將按預期執行的信賴度層級。
更新工作	為將資產還原或取代為原始大小、條件或量能而完成的工作。
再訂購點	開始庫存再訂購處理的存貨水準；自動再訂購處理的「觸發」點。(存貨數量加上已訂購數量減去需求等於再訂購點)。
再訂購處理	庫存料件達到指定最低水準時的補貨處理。您可以將系統設定為在達到再訂購點時自動產生訂單。
再訂購數量	要再訂購的料件數。如果未輸入，系統會將再訂購數量預設為 1。
再訂購複查	系統建立的記錄，可讓使用者複查已撿選進行自動再訂購的料件。
修復數量	修復中的料件數。
可修復	破損或損壞後可以修復的資產。這些元件在「資產」記錄上勾選了一個指標，指出它們可修復。
要求者	在採購單上要求料件或服務的人員。
必要欄位	在儲存記錄之前記錄上必須填寫的欄位。
搜尋結果	執行搜尋之後所顯示的畫面。它會顯示搜尋傳回的所有記錄列表。
退回	已接收但需要退回給廠商進行更換的料件。
退回進行貸記	已接收但需要退回給廠商進行貸記的料件 (不需要更換料件)。
修訂後的估算	工單的目前計畫總美元價值；即使在工單處於現用狀態之後，仍會繼續增長以擷取目前估算；由系統維護。
修訂	總括合約或採購單的已修訂次數。
核准途徑	傳送文件以供複查和核准。
預存搜尋	首頁上指向系統中常用搜尋的連結。
計劃員	排定何時使用工種資源完成工單活動的人員。
服務要求	當公司代表收到內部或外部資源的要求時，就可利用服務要求來建立工作。這些類型要求的一些範例如下：客戶通報路燈熄滅、區域有異味、污水溢流、新家淨水服務等等。承包商要求為新的子部門執行新服務，或企業要求為擴充專案升級服務。
服務條件	執行一次性評估，以瞭解與資產相關的壓力和環境因素，例如工廠資產的濕度和腐蝕度，以及地下資產的土壤酸度。一般值包含「嚴重」與「輕微」。(資產位置記錄上的屬性)
服務歷史記錄問題	指建立來引導職工完成服務歷史記錄檢驗處理的問題類型。
班次	員工工作的持續期間。
班次津貼	根據員工工作班次計算的工資率附加值。
貨運備忘錄	離開工廠的裝運記錄，包含退回給廠商進行貸記或更換的庫存料件，以及在廠外設施修復的料件。貨運備忘錄也可以追蹤租用設備退回，以及其他雜項裝運。貨運備忘錄可包含已出貨料件的描述，以及有關數量、裝運價值及預期退回日期的資訊。
規格	規格包含製造商、型號及有關一組資產的其他資訊。規格也可包含書面程序、危險或易碎材料的謹慎處理指示，或提供一組資產相關資訊所需的任何其他屬性集。
庫存代碼	唯一的庫存識別碼。
庫存料件 (SI)	企業想要保留存貨的任何料件。系統會為每個料件指派唯一的「庫存代碼」、「庫存類型」和描述。
庫存料件明細 (SID)	將庫存料件新增至庫房時所建立之庫存料件的其他明細。提供庫房特定資訊，例如定價、庫房位置、再訂購資訊、購買數量等等。
庫房	系統中「儲存」料件的實際或虛擬位置。
商店補貨	用來增加存貨數量或補充存貨料件的訂單。
子專案	專案的細目；可由數個工單組成。
子系統	整個系統的部分運作。Oracle Utilities Work and Asset Management 是由數個子系統組成，例如資產、資源、預防性維護、採購、存貨等。
建造工單範本	可讓建造工單重複使用的範本文件，以協助重複規劃類似的工作。
工具提示	當資料指標停留在工具列的圖示上時顯示的圖示功能描述。
總風險優先順序	總風險優先順序會就特定位置的排定工作提供總風險值。總風險的計算方式為工作優先順序乘以資產位置重要性。例如，如果工作優先順序為 6 且資產位置重要性為 7，則總風險優先順序等於 42 (6 x 7 = 42)。使用者可以置換此值。
可追蹤的庫存	存貨中的料件可被單獨識別，並從現場初始接收到完整使用的過程進行追蹤。
交易日誌	包含每個已處理料件或成本交易詳細資訊的日誌。交易日誌由系統編譯和維護。
移轉數量	從一個庫房簽發，但尚未由收貨庫房接收的數量。
採購單位 (UOP)	系統會使用採購單位 (UOP)、簽發單位 (UOI) 和採購簽發比 (PI 比) 資訊，在簽發零件與接收新零件時維護數量。例如，您可以個別簽發料件但按箱訂購料件，其中一箱包含 10 個單獨料件。如此一來，採購單位為 BOX，簽發單位為 EA，採購簽發比為 10。
簽發單位 (UOI)	系統會使用採購單位 (UOP)、簽發單位 (UOI) 和採購簽發比 (PI 比) 資訊，在簽發零件與接收新零件時維護數量。例如，您可以個別簽發料件但按箱訂購料件，其中一箱包含 10 個單獨料件。如此一來，採購單位為 BOX，簽發單位為 EA，採購簽發比為 10。
未使用的需求	對工作文件完成之後未使用的庫存料件提出的需求。未使用料件時，超量需求會導致存貨數量增加超過最高水準。
更新	修改現有記錄的處理。
已用金額	迄今為止依據總括合約所花費的總美元價值 (跨採購單)。
使用者定義的欄位 (UDF)	由組織定義，用於自訂系統的欄位。
使用者介面 (UI)	使用者與應用程式互動的方式；桌面、螢幕等等。
使用者限制	使用者根據總括合約可用於每筆採購單的最高美元金額。
廠商	料件或服務的供應商或承運商。
工作設計	記錄用於建造專案，可依資源需求產生一或多個建造估算。
工單 (WO)	用來管理需要完成之工作的記錄。
工單活動	需要作為工單一部分完成的特定工作。工單可包含任意數量的活動。然後即可獨立於工單來規劃與排定活動。活動可讓規劃員細分工作，以更有效率的規劃與管理。
工作要求	對執行工作或服務的要求；通常是執行工作的第一步。