الموظفون

يمكن صيانة مجموعة من التفاصيل من سجل الموظف مثل التفاصيل المتعلقة بالاسم، والمعلومات الشخصية، وحالة العمل، والحرفة الأساسية التي يعمل بها الموظف، ووحدة الأعمال الخاصة بالموظفين، والمعلومات المتعلقة بكشف الرواتب، وتاريخ التوظيف، والمعلومات المتعلقة بكشف الحضور. كما يمكن أن يتم من خلال سجل الموظفين ربط الموظفين بمنطقة الخدمة المسموح لهم بالعمل بها، وتتبع التدريب الذي يتم إنجازه بواسطة الموظف، وتخصيص الأصول (مثل معدات الكمبيوتر، والمركبات)، وتحديد التعرفة القابلة للفوترة الخاصة بالموظف.

إن سجلات الموظفين ليست مطلوبة من أجل الإشارة إلى ملف بيانات المستخدم المطابق. وفي حالة عدم وجود ملف بيانات مستخدم مرتبط، يمكن استخدام الوحدة النمطية ببساطة لتخزين المعلومات المتعلقة بالموظفين الذين لا يستخدمون التطبيق. كما أن المعلومات التي يتم الحصول عليها من بوابة الموظفين يمكن أن تكون متكاملة مع نظام الموارد البشرية الخارجي الخاص بك.

تتم الإشارة إلى الموظف من خلال النظام في سجلات أخرى مثل سجلات طواقم العمل، وورديات طاقم العمل، وجهات الاتصال، والتكاليف المباشرة، وكشوف الحضور، وطلبات الإجازات، وذلك بهدف تحديد الموظف المسؤول عن الأصل أو الموظف المالك للأصل، وما إلى ذلك. يمكن البحث عن هذه السجلات المتعددة لاستخدام الموظف كمعايير بحث.

جدول كشف الحضور

يتم استخدام مجموعة المعالجة W1–EMP لتحفيز خوارزميتي W1CREAUTOTS وW1–MONTRMDT في المراحل النشطة الخاصة بكائن العمل W1–EmployeeInformation لإنشاء صفوف كشف الحضور الآلي ومراقبة تاريخ إنهاء خدمة الموظف. يتيح حقل "تاريخ آخر معالجة" للمستخدمين إمكانية الاطلاع على آخر تاريخ تم فيه إنشاء صف كشف الحضور.

طلبات الإجازات

يمكن تقديم طلب الإجازة من خلال الموظفين، أو من خلال بوابة "عدم إتاحة الموظف" نيابةً عن الموظفين. يمكن إنشاء كشوف الحضور لتغطية هذه الفترات الزمنية لعدم الإتاحة مسبقًا ثم تقديمها للموافقة، مما يخبر النظام بتخطي إنشاء كشف الحضور الآلي لتلك الفترات الزمنية. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى عدم إتاحة الموظف.

تقويم الموظف

إن تقويم الموظف يكون متاحًا في سجل الموظف، حيث يتضح من خلال هذا التقويم تاريخ تكليف الموظف بوردية واحدة على الأقل أو أن يكون للموظف إجازة مجدولة.