عدم إتاحة الموظف

تحدد سجلات عدم إتاحة الموظف الفترات الزمنية التي تم منح الموظف إجازة من مهامه الوظيفية العادية خلالها. يمكن أن يكون ذلك بسبب ظروف مثل عطلة وإجازة مرضية ومهمة محلفين وما إلى ذلك. يسمح عدم إتاحة تسجيل بيانات الموظف للنظام بمعرفة متى يكون الموظف غير متاح لأداء العمل على طواقم العمل المرتبطة به وإنشاء كشف الحضور الخاص به، إذا رغبت في ذلك، أثناء الوقت الذي يكون فيه غير متاح. يمكن للمستخدمين تمكين إنشاء كشف الحضور الآلي لعدم إتاحة الموظف، من خلال تحديد مربع إنشاء كشف الحضور الآلي في سجل عدم إتاحة الموظف وإدخال معلومات التاريخ والساعات وتفاصيل كشف الحضور في قسم قائمة كشوف الحضور. يتم إنشاء كشوف الحضور فقط لفترة عدم الإتاحة "المعتمدة" إذا كان تاريخ كشف الحضور سابقًا أو موافقًا للتاريخ الحالي. ثم تقوم مجموعة المعالجة عدم إتاحة الموظف (W1-EU) المجدولة اليومية بإنشاء السجلات في المستقبل.

إن أنواع عدم إتاحة الموظف تحدد أنواع الإجازات التي قد يتم استخدامها عند إنشاء سجل عدم إتاحة الموظف.

تقوم معالجة الموافقة القياسية بتسهيل عملية الموافقة على إجازة الموظف أو رفضها. بعد أن تتم الموافقة على طلب الإجازة، سيصبح الموظفون المُشار إليهم في قائمة الحاضرين غير متاحين كموارد عمل. وهذا يعني أن الحرف المتاحة للوردية سيتم تقليلها أثناء عملية الجدولة وذلك نظرًا لعدم إمكانية تضمين الموظفين الحاصلين على إجازة في هذه الحرف. كما يتم الانتهاء من عملية إنشاء الجدول الزمني الخاص بالإجازة وفقًا للإعدادات والممارسات المتعلقة بالأعمال لديك.

يمكن للموظفين الذين يحتاجون إلى إلغاء عدم إتاحتهم القيام بذلك عن طريق تحديد إلغاء في سجل عدم الإتاحة. يتم بعد ذلك تجاهل عدم الإتاحة أثناء عملية الجدولة وزيادة القدرة الحرفية والساعات المتاحة بحيث يؤخذ الموظف مرة أخرى في الاعتبار للوردية.