مسجلو ساعات العمل
مسجلو ساعات العمل هم مستخدمون معتمدون يمكنهم إنشاء كشوف حضور أو إدخال بيانات كشف حضور وتحريرها لموظف واحد أو أكثر مخصصين لها. بإمكان مسجلي ساعات العمل إنشاء وتعديل الساعات ووقت السفر ومجموعة متنوعة من عناصر كشف الحضور الأخرى لعامل واحد أو لعاملين متعددين في وقت واحد. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى الإدخال السريع لكشف الحضور.
يقوم سجل مسجل ساعات العمل بربط مستخدم بقائمة من الموظفين الذين يكون المستخدم مسؤولاً عن إدخال الوقت لهم بغض النظر عن علاقة الموظف أو المشرف بهم.
يتاح خيار واحد لتأمين من يمكنه البحث عن سجل مسجل ساعات العمل أو تحديثه. يجب أن يكون المستخدمون الذين تم تعيينهم كمسجلي ساعات عمل أعضاءً في التنظيم المسؤول مجموعة الوصول. يمكنك بعد ذلك تخصيص مسجل ساعات العمل إلى تنظيم مسؤول محدد عن طريق ملء حقل التنظيم المسؤول في سجل مسجل ساعات العمل . بمجرد ملء مسجل ساعات العمل لحقل التنظيم المسؤول، يمكن فقط لمستخدمي هذا التنظيم المسؤول البحث عن سجل مسجل ساعات العمل هذا وبالتالي عرضه أو تحديثه.
إضافة كشوف حضور من نشاط
يمكن لمسجلي ساعات العمل إضافة كشوف حضور لطاقم عمل أو موظف مباشرة من قائمة السياقات الخاصة بنشاط ما. يجب أن يكون النشاط بالحالة نشط أو قيد التقدم أو منتهي ويجب أن يكون كل من طاقم العمل والموظفين نشطين.
- عند تحديد الخيار إضافة كشف حضور لطاقم العمل، يتم عرض قائمة منسدلة بطواقم العمل النشطة التي يمتلك مسجل ساعات العمل حق الوصول إليها. يؤدي تحديد طاقم عمل إلى عرض قائمة بأعضاء طاقم العمل المخصصين إلى مسجل ساعات العمل.
- عند تحديد الخيار إضافة كشف حضور للموظف، يتم عرض قائمة منسدلة بالموظفين النشطين الذين يمتلك مسجل ساعات العمل حق الوصول إليهم.