معلومات حول الأصول

يقوم الأصل بوصف مثل هذه الكائنات على أنها عدادات أو أعمدة أو أنابيب أو محولات أو مكونات، أو أي أصناف مواد أخرى تمتلكها المنظمة أو تُديرها. كما يمكن ربط الأصناف المخزنية التي يتم "تتبعها" بسجل "الأصل" عندما يكون الصنف المخزني المتتبع المحدد في سجل "المواصفات" مرتبطًا بسجل "الأصل". وسيتم أيضًا عرض الصنف المخزني المتتبع المحدد على أنه مواد خطرة داخل علامة التبويب الصيانة في سجل الأصل.

فيما يلي الجوانب الأساسية للأصل:

  • له قيمة نقدية أو وظيفية
  • قابلة للفحص
  • يمكن إجراء خدمة وصيانة بها
  • تتضمن تاريخ استبعاد
  • قد تتضمن مكون واحد أو أكثر
  • يتضمن معرف أصل فريد

يجب أن يكون كل من "رقم الأصل" و"رقم العلامة المميزة" المحددين لأصل معين فريدين داخل النظام. ويمكن إدخال هذين الرقمين في النظام يدويًا أو يمكن لمسؤول تكوين أنواع أصول فردية لإنشاء رقم الأصل و/أو رقم العلامة المميزة آليًا لأصل تم إنشاؤه من نوع الأصل هذا. للحصول على معلومات حول كيفية تكوين النظام للإنشاء الآلي لرقمي الأصل والعلامة المميزة، الرجاء الرجوع إلى التعرف على أنواع الأصول.

دائمًا ما تكون الأصول مرتبطة بموقع. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى حول مواقع الأصول.

عادةً ما توجد الأصول ضمن هيكلية منظمة تعتمد على العلاقة بين الأصل والمواقع والتنظيمات الخاصة به.

الأصول الثابتة

الأصول الثابتة (أو الأصول الرأسمالية) هي عادةً أصول طويلة الأجل مملوكة للشركة، ولها سجل في جدول الأصول مع معرف أصل. وتتم رسملة هذه الأصول في البداية ولكن بعد ذلك يتم إهلاكها بمرور الوقت. كما يجب ربط جميع الأصول الثابتة بتكلفة لأن التكلفة جزء من قيمة الأصول الثابتة لأغراض الإهلاك. لا تتم إدارة الإهلاك حاليًا في إدارة الأصول والأعمال للخدمات والمرافق من أوراكل ومع ذلك، تتيح إدارة الأصول والأعمال للخدمات والمرافق من أوراكل إمكانية ربط الأصول الثابتة، على سبيل المثال، وحدة الخاصية والكمية وتاريخ بدء الخدمة والقيمة وما إلى ذلك، بنظام إدارة أصول ثابتة خارجي. وغالبًا ما يتم الحصول على معلومات الأصول الثابتة أثناء عملية الاستلام والقبول أو من خلال عملية نشاط أعمال البناء، ومع ذلك، هناك استثناء للعمل الرأسمالي المستند إلى المصنع. ويعد العمل الرأسمالي المستند إلى المصنع فريدًا من نوعه لأنه يتضمن عادةً أصولاً مستقلة كبيرة الحجم وعالية التكلفة، كما أن الحصول على معلومات عن هذه الأصول يقع خارج نطاق هذه العمليات، لذلك يمكن استخدام عملية يدوية آمنة. وتتيح هذه العملية اليدوية للمستخدمين إمكانية ملء حقول محددة في علامة التبويب أداء الأصل ، مثل الأصل الفرعي ورقم الأصل الثابت والتكلفة الإضافية ورقم مشروع تخطيط موارد المؤسسة ورقم مهمة المشروع الفرعي لتخطيط موارد المؤسسة، وإرسال هذه المعلومات إلى نظام الأصول الثابتة الخارجي باستخدام زر إرسال تحديث معلومات الأصل الآمن.

لاستخدام هذه الميزة، قم بتنفيذ ما يلي:

  • حدد وحدات الخاصية لديك (مجموعات الأصول الثابتة).

  • حدد أي من أصول إدارة الأصول والأعمال تُعتبر "أصولاً فرعية" (هذه هي الأصول الثابتة التي لم يتم إهلاكها بشكل فردي مثل الأعمدة أو الموصلات أو الأنابيب).

  • تأكد من معرفة "أرقام مشروع تخطيط موارد المؤسسة والمهمة" (يُعد هذا مطلوبًا في حالة وجود تكامل المشروع. والذي يقوم بإرسال معلومات محددة عن الأصول الثابتة إلى "مشروع تخطيط موارد المؤسسة" بدلاً من نظام الأصول الثابتة).

  • أضف "نمطين جديدين للوصول" إلى "مجموعات المستخدمين" المناسبة (تحديث معلومات الأصول الثابتة (W1UF) وإرسال معلومات الأصول الثابتة (W1SF).

  • تأكد من أن خدمات التطبيق "لأصل بأسطول المركبات والأصل العام وأصل البنية التحتية والعداد الذكي" تحتوي على أنماط الوصول هذه (يجب أن يكون لدى المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى هذه الميزة خدمات التطبيق وأنماط الوصول هذه).

الأصول الخطية

يمكن أن يساعدك إعداد الأصول الخاصة بك بحيث يتم التعرف عليها على أنها "نظام" في إدارة الصيانة. إذا كان التنظيم الخاص بك يستخدم نظام المعلومات الجغرافية، فيمكن لهذه الوظيفة أيضًا أن تساعد في وضع الأصول الخاصة بك في النظام الذي تم تعيينه لديك قيد الاستخدام. الرجاء مراعاة ما يلي عند تكوين الأصول الخطية:

  • يحدد نوع موقع الأصل وموقع الأصل مكان اتصال الأصل الخطي.

  • تتضمن الأصول الخطية حقلاً قيمته "نقطة متصل بها" والذي يسمح بتحديد الاتصالات بين الأصول

    على سبيل المثال، يتكون نظام الأنابيب من أنبوبة متصلة بفتحة صيانة متصلة بالأنبوبة التالية وما إلى ذلك.