معلومات حول طلبات التغيير

تبسط طلبات التغيير العملية المرتبطة بإدارة التغييرات المرتبطة بالأصول ومواقع الأصول والموردين ومواقع المورد والأصناف المخزنية وتفاصيل الأصناف المخزنية وأي سجلات أخرى حسب الحاجة.

تتحكم بوابة "طلب التغيير" في الدورة الكاملة لطلب التغيير، بدءًا من إنشاء الطلب ومراجعته والموافقة عليه وتطبيقه وإغلاقه. تتضمن البوابة منطقة "أصلي" التي تحتوي على كل عناصر البيانات الأصلية ومنطقة "مقترح" التي تحتوى على كل البيانات التي تم تغييرها. كما يتم حفظ عناصر البيانات المحدثة على أنها مؤقتة حتى تتم الموافقة على التغيير.

عند تقديم طلب التغيير للموافقة، يرسل النظام إخطارًا إلى كل المعتمدين المحددين في ملف الموافقات وفقًا لأدوار المهام والتسلسل المحددين في الملف. ويمكن إرسال الإخطارات باستخدام البريد الإلكتروني أو "قائمة المهام" أو كليهما وفقًا لإعدادات إخطار النظام.

يمكن للمعتمدين استخدام "لوحة معلومات الموافقات" لإدارة موافقات طلبات التغيير التي تتطلب انتباههم.

للحصول على معلومات حول صيانة طلبات التغيير، ارجع إلى صيانة طلبات التغيير في دليل مستخدم الأعمال (Business User Guide).

لمزيد من المعلومات، ارجع إلى التعرف على أنواع طلبات التغيير في دليل المستخدم الإداري (Administrative User Guide).