عملية الجدولة

يكمن الهدف وراء عملية الجدولة في إنتاج أكثر الجداول فعالية استنادًا إلى متطلبات عمل النشاط.

يراعي النظام ما يلي أثناء عملية الجدولة:

نماذج الورديات الأسبوعية واليومية التي يتم استخدامها لإنشاء ورديات في المستقبل. تأخذ جدولة الوردية أيضًا في الاعتبار تقويمات العمل والعطلات.
قدرات الوردية، وهي مجموع كل الحِرف الرئيسية والثانوية المتاحة، مع عدد الساعات المخصصة لكل منها.
أولوية الجدولة التي تحدد توقيت استخدام وقت الحرفة الأساسية لإجراء التخصيصات على الحرفة الثانوية.

كيف تتم جدولة العمل؟

بمجرد إنشاء أحد النشاطات بمتطلبات العمل، يمكن للمخططين أو غيرهم من المستخدمين المعتمدين جدولة العمل من خلال التنقل إلى علامة التبويب جدولة الموجودة في وردية طاقم العمل أو إلى البوابةجدولة. في كلتا الحالتين، بمجرد تحديد وردية طاقم العمل، ابحث عن النشاط المطلوب جدولته، وتحقق من الورديات المناسبة، ثم انقرتطبيق. يظهر حوار مطالبات للساعات المجدولة الخاصة بمتطلبات العمل على حِدة الموجودة في النشاط.
يمكن للمخططين مراجعة تخصيص الوردية من القسم تفاصيل الجدولة الوارد في النشاط. توجد العديد من الطرق الأخرى للبحث عن عمل نشاط العمل كالبحث بواسطة النشاط أو بواسطة أمر العمل أو بواسطة الموقع أو بواسطة طاقم العمل وما إلى ذلك.
باستخدام بوابة جدولة، يمكن للمخططين سحب العمل المجدول مسبقًا من وردية أخرى. على سبيل المثال، يمكن استخدام البحث لنقل العمل المخصص من وردية أسبوعية إلى وردية يومية. وعلاوة على ذلك، تعرض المنطقة العمل غير المنتهي المجدول مسبقًا العمل المجدول الذي تم تخصيصه بالفعل إلى وردية طاقم عمل.
يمكن استخدام كل من هذه التفاصيل وطرق العرض المختلفة وفقًا للممارسات المتعلقة بالأعمال الخاصة بك لتكوين أكثر عمليات الجدولة فعالية للتنظيم الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك، عند إتمام ورديةٍ ما، يتم نسخ جميع النشاطات غير المنتهية المخصصة للوردية إلى الوردية التالية المفتوحة الخاصة بطاقم العمل. يظهر حوار يطالب المستخدم بالحصول على تفاصيل حول المدة المتبقية المتوقعة لإتمام العمل.