Funcionários

Os registros de funcionários são usados para gerenciar informações de nível de recursos humanos dos colaboradores dentro da organização.

Detalhes como nome e informações pessoais, status do trabalho, o ofício principal ocupado pelo funcionário, sua unidade de negócio, informações da folha de pagamento, data de admissão e informações do registro de horas podem ser mantidos a partir do registro do funcionário. O registro do funcionário também pode vincular o funcionário a uma área de serviço na qual ele tem permissão para trabalhar, bem como rastrear o treinamento concluído pelo funcionário, atribuir ativos (como equipamentos de computador ou veículos) e definir a taxa faturável do funcionário.

É possível especificar cursos de treinamento obrigatórios ou opcionais no registro do funcionário para gerenciar e rastrear as qualificações do funcionário. Somente registros de curso ativos são apresentados na lista de valores ao associar um curso de treinamento a um registro de funcionário. No entanto, depois que um curso é associado a um registro de funcionário, ele é exibido no registro do funcionário, independentemente do status do curso. Depois que o curso for selecionado, uma Data Efetiva obrigatória para o curso terá que ser especificada (caso contrário, o valor assumirá a data atual como padrão. Todos os outros campos são opcionais). Os cursos são definidos como um Objeto de Negócios de Consulta Extensível (W1-Course) e fornecem configurações opcionais para o curso, como ativar o envio de e-mail ao funcionário e ao supervisor do funcionário quando um curso está prestes a expirar. Defina o valor Notificação do Funcionário como Sim se quiser enviar um e-mail ao Funcionário e defina o valor Notificação do Supervisor como Sim se quiser enviar um e-mail ao Supervisor. Em seguida, defina os Dias de Lead de Notificação para o funcionário, para o supervisor ou para ambos, em quantos dias antes da data de vencimento o sistema deve enviar o e-mail.

Registros de funcionário não são necessários para fazer referência a um perfil de usuário correspondente. Quando não há perfil de usuário associado, o módulo pode ser usado para simplesmente armazenar informações sobre funcionários que não usam o aplicativo. Informações do portal do funcionário podem ser integradas ao seu sistema externo de recursos humanos.

O funcionário é referenciado ao longo do sistema em outros registros, como equipes e turnos de equipe, contatos, encargos diretos, planilhas de horas, solicitações de licença, e para indicar qual funcionário é responsável ou está na posse de um ativo, e assim por diante. Esses vários registros podem ser pesquisados usando funcionários como critérios de pesquisa.

Programação de Planilha de Horas

As linhas individuais da planilha de horas de um funcionário podem ser configuradas para serem automaticamente geradas diretamente na guia Programação de Planilha de Horas no registro de Funcionário para qualquer funcionário ativo.
  • A Criação Automática de Planilha de Horas ativa ou desativa a criação automática de linhas de planilha de horas para o registro de funcionário selecionado.
  • Calendário de Dias Úteis é um campo opcional em todos os registros de funcionários. Se selecionado, o Calendário de Dias Úteis identifica os dias úteis normais da organização e assume prioridade sobre a geração das linhas. Por exemplo, se o Calendário de Dias Úteis for especificado para um funcionário que trabalha em um Sábado ou feriado, a linha da planilha de horas desses dias não será gerada automaticamente, pois Sábados e feriados não são dias de trabalho normais definidos no Calendário de Dias Úteis.
  • Data de Início define a data para gerar as linhas do cabeçalho da planilha de horas.
  • Data de Término define a data em que o sistema deve interromper a criação das linhas do cabeçalho da planilha de horas.
    Observação: a geração de linhas de cabeçalho da planilha de horas só é gerada antes ou até a data atual.
  • Usuários autorizados podem fazer alterações nas informações do registro de horas do funcionário selecionado. Campos como ofício, horas, tipos de cobrança, dias da semana e datas de início e de término são algumas das informações disponíveis que podem ser editadas para cada linha.
    Observação: as datas de Início e de Término das linhas individuais substituem as datas de início e de término no cabeçalho. Este processo não exclui aprovações, pois os planejadores ou outros usuários autorizados ainda precisam validar as informações da planilha de horas e enviar uma aprovação.

O batch W1–EMP é usado para acionar os algoritmos W1CREAUTOTS e W1–MONTRMDT no ciclo de vida Ativo do objeto de negócios W1–EmployeeInformation para gerar as linhas automáticas de planilha de horas e monitorar a data de desligamento do funcionário. O campo Data do Último Processamento permite que usuários visualizem a última data em que a linha do registro de horas foi gerada.

Solicitações de Licença

Funcionários podem solicitar licenças ou podem ter licenças solicitadas em seus nomes no portal de Indisponibilidade de Funcionário. Planilhas de horas para cobrir esses períodos de indisponibilidade podem ser criadas com antecedência e enviadas para aprovação, o que instrui o sistema a ignorar a criação automática do registro de horas para esses períodos. Para mais informações, consulte Indisponibilidade de Funcionário.

Calendário de Funcionário

O calendário do funcionário fica disponível no registro de Funcionário quando o funcionário é atribuído a pelo menos um turno ou o funcionário tem uma licença programada.