Indisponibilidade do Funcionário

Registros de indisponibilidade de funcionário estabelecem períodos em que um funcionário recebeu licença de suas funções regulares. Isso pode ser devido a circunstâncias como férias, licença médica, convocação para júri etc. Registrar a indisponibilidade do funcionário permite que o sistema saiba quando um funcionário não está disponível para realizar o trabalho nas equipes às quais está associado e para criar seu registro de horas, se desejado, durante o tempo em que está indisponível. Usuários podem ativar a criação automática da planilha de horas de indisponibilidade do funcionário, selecionando a caixa Criação Automática da Planilha de Horas no registro Indisponibilidade do Funcionário e inserindo as informações de Data, Horas e Detalhes da Planilha de Horas na seção Lista de Planilha de Horas. Planilhas de horas só são criadas para um período de indisponibilidade "Aprovado" se a Data da Planilha de Horas for anterior ou igual à Data Atual. Em seguida, o batch Indisponibilidade de Funcionário (W1-EU) agendado diariamente e passaria a criar os registros futuramente.

Tipos de indisponibilidade de funcionário definem os tipos de licença que podem ser usados ao criar um registro de Indisponibilidade de Funcionário.

O processamento de aprovação padrão facilita a aprovação ou a rejeição da licença do funcionário. Após a aprovação da licença, os funcionários indicados na lista de participantes não estarão disponíveis como recursos de trabalho. Isso significa que, durante o agendamento, os ofícios disponíveis para o turno são reduzidos de forma que o funcionário em licença não possa ser incluído. A geração de planilhas de horas é concluída para a licença de acordo com suas configurações e práticas de negócios.

Funcionários que precisam cancelar sua indisponibilidade podem fazer isso selecionando Cancelar no registro de indisponibilidade. A indisponibilidade é então ignorada durante o processo de programação e a Capacidade de Ofício e as horas Disponíveis são aumentadas para que o funcionário seja considerado novamente para o turno.