Registros de Horas
Registros de horas são usuários autorizados que podem criar registros de horas ou inserir e editar dados do registro de horas para um ou mais funcionários atribuídos a eles. Registros de horas podem criar e ajustar horas, tempo de transporte e uma variedade de outros elementos de planilha de horas para um colaborador individual ou para vários colaboradores de uma só vez. Para mais informações, consulte Entrada Rápida da Planilha de Horas.
Um registro de Registro de Horas associa um usuário a uma lista de funcionários pelos quais o usuário é responsável por inserir horas, independentemente da relação de supervisor ou funcionário.
Uma opção está disponível para proteger quem pode pesquisar ou atualizar um registro do Registro de Horas. Os usuários designados como registro de horas têm que ser membros do Grupo de Acesso da Organização Responsável. Em seguida, você pode atribuir o registro de horas a uma determinada Organização Responsável preenchendo o campo Organização Responsável no registro de Registro de Horas. Depois que um registro de horas tiver a Organização Responsável preenchida, apenas os usuários dessa Organização Responsável poderão procurar e exibir ou atualizar o registro do Registro de Horas.
Adicionando Planilhas de Horas de uma Atividade
Registros de Horas podem adicionar planilhas de horas para uma equipe ou para um funcionário diretamente no menu de contexto de uma atividade. A atividade deve estar com um status Ativo, Em Andamento ou Concluído, e a equipe e os funcionários devem estar ativos.
- Quando a opção Adicionar Planilha de Horas da Equipe é selecionada, uma lista suspensa de equipes ativas às quais o registro de horas tem acesso é exibida. Selecionar uma equipe exibe uma lista dos membros da equipe designados ao registro de horas.
- Quando a opção Adicionar Planilha de Horas do Funcionário é selecionada, uma lista suspensa de funcionários ativos que o registro de horas tem acesso para exibir.