Entrada Rápida da Planilha de Horas
O portal Lançamento Rápido da Planilha de Horas permite que um usuário informe qualquer número de entradas de detalhes da planilha de horas para qualquer número de funcionários e para qualquer tipo de custo, por exemplo, atividade, centro de custos, projeto, licença e função de processo. Os funcionários disponíveis para serem escolhidos pelo usuário conectado são definidos conforme o seguinte:
- O registro do funcionário do usuário conectado
- Se o funcionário conectado for um supervisor, todos os funcionários dele
- Se o usuário conectado for um registro de horas, os funcionários no registro de registro de horas
- Se o usuário conectado tiver autorização de segurança da folha de pagamento, qualquer funcionário
Novos detalhes da planilha de horas podem ser inseridos manualmente ou o usuário pode criar um arquivo .csv no qual é possível carregar as novas entradas. Consulte Criando Arquivos CSV para mais informações.
Quando as entradas estiverem concluídas, o sistema verificará se existe um registro de horas para o mesmo período para cada funcionário:
- Caso positivo, o sistema cria um novo detalhe de planilha de horas no mesmo cabeçalho de planilha de horas.
- Se estiver em um status Criado, novos itens de linha serão adicionados no status Criado.
- Se estiver em um status Aprovado, a planilha de horas será retornada ao status Criado, os itens de linha existentes serão deixados como estão e os novos itens de linha serão adicionados em um status Criado.
- Se estiver no status Lançado, a planilha de horas será retornada ao status Criado, os itens de linha existentes serão deixados como estão e os novos itens de linha serão adicionados ao status Criado.
- Caso negativo, o novo cabeçalho da planilha de horas será criado e os detalhes do relatório de horas para o mesmo funcionário e período serão adicionados a esse cabeçalho da planilha de horas.
Registros de horas podem usar a opção Pesquisa de Entrada Rápida de Planilha de Horas para procurar entradas de planilha de horas criadas por eles.
Observação: esta opção de pesquisa restringe os registros de horas às entradas de planilha de horas criadas por eles.