Sobre Planilhas de Horas

Planilhas de horas são usadas para registrar o tempo que os colaboradores (recursos de mão de obra) gastam em atividades ou ordens de serviço. Depois que os encargos são inseridos, o processamento permite que esses trabalhadores recebam uma remuneração adequada pelo trabalho, e os encargos trabalhistas são aplicados aos grupos de custo adequados.

Geralmente, cada um desses colaboradores individuais e as pessoas designadas como seus supervisores são os únicos que podem acessar ou inserir informações de planilha de horas para esse indivíduo, no entanto, os "registros de horas" autorizados que não são supervisores desses indivíduos podem ser configurados para gerenciar informações de planilhas de horas para esses colaboradores. Para mais informações, consulte Registros de Horas.

Acesso à Planilha de Horas

O acesso à planilha de horas de um funcionário é controlado da seguinte maneira:

  • Funcionários sempre podem acessar suas próprias planilhas de horas

  • Um funcionário com uma função de supervisor pode acessar as planilhas de horas de qualquer um dos seus funcionários. Esse acesso é hierárquico, de modo que o supervisor designado de um supervisor também pode acessar planilhas de horas dos funcionários de nível inferior.
  • Usuários podem ser atribuídos à função de Registro de Horas e terão acesso a todas as planilhas de horas do funcionário listadas no registro do Registro de Horas Ativo.
  • Usuários podem ser designados como um grupo especial, geralmente funcionários da folha de pagamento, em seus registros de usuário que lhes dá acesso a todos os registros de horas do funcionário.

O serviço de aplicativo Pesquisa de Planilha de Horas Irrestrita (W1UTMSTS) pode ser associado a um Grupo de Usuários que permite que qualquer funcionário pesquise qualquer funcionário e crie ou acesse seu registro de horas. O funcionário não está restrito a uma lista de funcionários válidos pelos quais ele é responsável, mas pode simplesmente clicar no ícone Pesquisar ao lado do campo Funcionário e procurar e criar ou acessar planilhas de horas desse funcionário.

Tipos de Turno

Quando os trabalhadores reservam horas, eles também especificam o tipo de turno em que trabalharam. Tipos de turno diferentes têm multiplicadores e adicionadores diferentes que afetam os custos de mão de obra. Planilhas de horas só podem especificar tipos de turno diário (em vez de turnos semanais).

Para restringir o acesso apenas a funcionários válidos para o Funcionário, remova o serviço de aplicativo Pesquisa Irrestrita de Planilha de Horas (W1UTMSTS) do Grupo de Usuários para fornecer uma lista suspensa de funcionários válidos para os quais o funcionário pode criar e editar planilhas de horas.