Sobre os Ativos

Um ativo descreve objetos como medidores, postes, tubulações, transformadores, componentes ou qualquer outro item de material pertencente ou gerenciado por uma organização. Itens de estoque "Rastreados" podem ser vinculados ao registro de Ativo quando o item de estoque rastreado definido no registro de Especificação estiver associado ao registro de Ativo. Um item de estoque rastreado definido como material de risco também será exibido na guia Manutenção no registro de ativos.

São aspectos principais de um ativo:

  • Tem valor monetário ou funcional
  • Pode ser inspecionado
  • Pode ser consertado e receber manutenção
  • Inclui um histórico de disposição
  • Pode incluir um ou mais componentes
  • Inclui um identificador de ativo exclusivo

O Número do Ativo e o Número da Placa identificados para um ativo específico têm que ser exclusivos no sistema. Esses números podem ser inseridos no sistema manualmente ou um administrador pode configurar tipos de ativo individuais para gerar automaticamente o número do ativo e/ou o número da placa para um ativo criado com base nesse tipo de ativo. Consulte Noções Básicas sobre Tipos de Ativo para ver informações sobre como configurar o sistema para geração automática de números de ativo e de placa.

Ativos sempre são associados a uma localização. Consulte Sobre Localizações de Ativo para mais informações.

Geralmente, ativos existem dentro de uma hierarquia estruturada com base na relação entre o ativo e suas localizações e organizações.

Ativos Fixos

Ativos fixos (ou ativos de Capital) geralmente são ativos de longo prazo de propriedade da empresa, tendo um registro na tabela de ativos com um ID de ativo. Esses ativos são inicialmente capitalizados, mas depreciam ao longo do tempo. Todos os ativos fixos devem ser associados a um custo, uma vez que o custo faz parte do valor dos ativos fixos para fins de depreciação. No momento, a depreciação não é gerenciada no Oracle Utilities Work and Asset Management. No entanto, o Oracle Utilities Work and Asset Management pode fazer interface com ativos fixos, por exemplo, unidade de propriedade, quantidade, data em serviço, valor e assim por diante, com um sistema externo de gerenciamento de ativos fixos. Informações sobre ativos fixos são mais frequentemente obtidas durante o processo de recebimento e aceitação ou através do processo de atividade de trabalho de construção, no entanto, há uma exceção para o trabalho de capital baseado em fábrica. O trabalho de capital baseado em fábrica é único porque geralmente envolve ativos autônomos de grande porte e alto custo, e a obtenção de informações sobre esses ativos foge aos processos habituais; portanto, um processo manual seguro pode ser utilizado. Esse processo manual permite que usuários preencham campos específicos na guia Desempenho do Ativo, como Ativo Membro, Número do Ativo Fixo, Custo Adicional, Número do Projeto ERP e Número da Tarefa do Subprojeto ERP e enviem essas informações para o sistema de ativos fixos externos usando um botão protegido Enviar Atualização de Informações do Ativo.

Para usar esse recurso, implemente o seguinte:

  • Defina suas Unidades de Propriedade (Agrupamentos de ativos fixos).

  • Identifique quais ativos do Work and Asset Management são considerados "Ativos Membros" (Ativos fixos que não são depreciados individualmente, como postes, condutores ou tubulações).

  • Certifique-se de que os Números de Projeto e Tarefa do ERP sejam conhecidos (isso é necessário se houver uma Integração de Projeto. Envia informações específicas de Ativo fixo para o Projeto ERP em vez do sistema Ativos Fixos).

  • Adicione dois novos Modos de Acesso aos Grupos de Usuários apropriados (Atualizar Informações de Ativo Fixo (W1UF) e Enviar Informações de Ativo Fixo (W1SF).

  • Certifique-se de que os serviços de aplicativo para Ativo de Frota, Ativo Geral, Ativo de Infraestrutura e Medidor Inteligente tenham esses modos de acesso (Usuários que precisam de acesso a esse recurso precisam ter esses serviços de aplicativo e modos de acesso).

Ativos Lineares

Configurar seus ativos para que sejam reconhecidos como um "sistema" pode ajudar na hora de gerenciar a manutenção. Se sua organização utiliza o GIS, essa funcionalidade também pode ajudar a posicionar seus ativos no sistema de mapeamento que você tem em uso. Considere o seguinte ao configurar ativos lineares:

  • O Tipo de Localização do Ativo e a Localização do Ativo determinam onde o ativo linear está conectado.

  • Ativos Lineares incluem um campo "Conectado a" que permite definir conexões entre ativos

    Por exemplo, um sistema de tubulação consistiria em um tubo, conectado a um bueiro, conectado ao próximo tubo e assim por diante.