Perfis de Aprovação

Perfis de aprovação são usados para definir a hierarquia de aprovação dentro da organização e controla quais aprovadores são necessários para aprovar o registro.

Perfis de Aprovação com base nas Funções de Atividade definem:
  • o nível de autoridade dos aprovadores para aprovar um documento
  • os tipos de documentos que a função pode aprovar
  • o calendário de dias úteis a ser usado ao determinar as linhas de tempo de aprovação e quando enviar Atividades
  • valor máximo em dólares que a função está autorizada a aprovar
Um perfil de aprovação pode ter uma ou várias Funções de Atividade, e é possível que um aprovador seja atribuído a mais de uma Função de Atividade no mesmo perfil de aprovação.

Dependendo da configuração de notificação designada no perfil de aprovação, o aprovador pode receber um e-mail, um alerta ou ambos na Lista de Atividades.

Observação: aprovadores individuais podem modificar suas configurações de notificação para aprovações. Navegue até o portal Usuário e acesse a guia Característica para definir a configuração Substituição de E-mail do Perfil de Aprovação para desativar notificações por e-mail para solicitações de aprovação. Quando essa opção é definida, o aprovador não recebe nenhum e-mail e deve se basear no painel de aprovação ou nas Atividades.