Itens do Estoque
Itens de estoque são definidos como recursos materiais que são mantidos em almoxarifados e emitidos para atividades que exigem que os materiais sejam concluídos. O registro de item de estoque determina se o tipo de estoque pode ser comprado, reparado, rastreado, se é um material perigoso, assim por diante. Um item de estoque rastreado considerado material de risco pode ser sinalizado como tal no registro do item de estoque e pode ser visualizado na guia Manutenção do registro de Ativo por meio da vinculação do item de estoque rastreado no registro de Especificação associado ao registro de Ativo.
À medida que os itens de estoque saem do almoxarifado, uma reposição de itens do estoque se tornará necessária. Alguns itens de estoque são comprados quando os pontos de reposição, definidos no detalhe do item de estoque, são atingidos. Outros itens de estoque precisam ser solicitados quando há uma demanda por eles. O sistema poderá criar um registro de revisão de pedido de reposição para itens de estoque "Sob Demanda" sempre que a quantidade de itens de estoque que precisa estar "Disponível" exceder a quantidade total desse item do estoque no inventário.
O registro de item do estoque também pode fornecer uma lista de vendedores e fabricantes que fornecem o item, bem como estoque alternativo apropriado, conforme aplicável. Somente itens de estoque com status "ativo" podem ser comprados ou informados como um requisito de material em uma atividade. Quando são inseridos no sistema, os itens de estoque são categorizados de algumas das seguintes maneiras:
- Geral: os itens de estoque regulares são mantidos em estoque até que sejam necessários.
- Compra Direta: os itens de estoque de compra direta só podem ser comprados diretamente quando necessários para o trabalho.
- Rastreável: itens de estoque rastreáveis têm que ser identificados individualmente e acompanhados do recebimento inicial no local até o uso completo. Geralmente são ativos ou materiais grandes, caros ou especializados que são inspecionados quando são recebidos no estoque, reparados se quebrarem ou instalados em outros ativos e, de outra forma, são cuidadosamente descartados no sistema.
- Gerenciado por Lote: os itens gerenciados por lote são rastreados de forma especial no sistema. Estes tipos de itens são fabricados, vendidos e entregues em "lotes" ou "batches" do item. Isso é significativo quando há qualidades de detalhes sobre o item que podem variar entre lotes. Se este item for gerenciado por lote, o sistema rastreará um número de batch com qualquer transação que altere a quantidade do item para o almoxarifado. Como cada batch recebido também tem seu estoque rastreado de forma independente, todos os detalhes do item gerenciado por batch têm detalhes do item de estoque "filho" para cada batch recebido. Isso significa que um detalhe de item de estoque "principal" classificado como "gerenciado por lote" nos seus detalhes de item de estoque pode ter muitos detalhes de item de estoque "lote" (um para cada lote recebido). Quando uma atividade faz referência a itens gerenciados por lote como um requisito de recurso, o detalhe do item de estoque principal é referenciado. Lotes só se tornam relevantes quando o material é emitido ou recebido no estoque. Isso significa que a emissão de material para itens de estoque gerenciados por lote faz referência a um detalhe de item de estoque de lote, mas a atividade planejada faz referência ao detalhe de item de estoque principal. Durante o recebimento de um item de estoque gerenciado por lote, o sistema verifica se o almoxarifado tem ou não um Detalhe de Item de Estoque (SID) específico do lote para esse número de lote e cria um, caso não exista.
- Excedente de Capital: os itens de Excedente de Capital são identificados durante a aceitação e a devolução como ativos fixos para que um Sistema de Gerenciamento de Ativos Fixos externo possa manter sua depreciação. Uma unidade de propriedade é obrigatória em itens de excedente de capital.
Alguns itens de estoque, como itens de estoque gerenciados por lote, devem ser inspecionados quando forem recebidos do vendedor. A configuração "Aceitar no Recebimento igual a Não" no registro de item de estoque força a inspeção do item de estoque no recebimento. Essa configuração também permite a criação de uma falha na remessa quando há um problema com a remessa. A falha pode então ser exibida na área Falha de Remessa do portal Linha de Recebimento.
Quando um item do estoque é mantido no inventário de um almoxarifado, um registro Detalhe de Item do Estoque correspondente precisa ser criado. Detalhes de item do estoque definem como o item de estoque é gerenciado no almoxarifado e contêm informações específicas de almoxarifado para o item de estoque, como preço, informações de reposição, unidade de emissão, unidade de compra, código de despesa, entre outras.
Um item do estoque pode ser armazenado em vários almoxarifados. Quando necessário, transferências de estoque podem ser usadas para mover itens entre almoxarifados. Por exemplo, uma organização pode ter um almoxarifado central do qual os almoxarifados satélite solicitam estoque.