Configuración de usuarios y grupos mediante IAM
Una vez creada correctamente la instancia de servicio, use IAM para configurar sus usuarios y grupos para que tengan acceso a la instancia de Oracle Content Management que haya creado anteriormente.
Cuando se crea su cuenta, se crea un dominio de identidad por defecto. Puede crear los usuarios y grupos en este dominio.
Como parte de las mejores prácticas, los grupos deberían crearse basándose en los roles de su organización, que normalmente se corresponden con los roles típicos de la organización. A continuación, asigne los roles de aplicación correspondientes a los grupos para darles acceso a las funciones que necesiten de Oracle Content Management. Por último, agregue usuarios a los grupos para asignarles, de forma automática, los roles de aplicación correspondientes.
Si utiliza Oracle Content Management Starter Edition, solo tendrá 5 usuarios. Para aumentar el número de usuarios y aprovechar todo el juego de funciones, cambie de versión a Premium Edition.
Si la compañía utiliza la conexión única (SSO), deberá activar SSO antes de empezar a agregar usuarios.
Para configurar usuarios y grupos:
Creación de grupos para la organización
Para crear un grupo:
- Si aún no está en la consola de Oracle Cloud, desplácese hasta ella volviendo a la ventana o iniciando sesión en Oracle Cloud.
- En la consola de Oracle Cloud, haga clic en
, haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Dominios.
- Abra el dominio de identidad que está utilizando para Oracle Content Management.
- En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Grupos.
- Para crear un grupo, haga clic en Crear grupo.
- Introduzca un nombre para el grupo y una descripción que reflejen con claridad para qué se utiliza el grupo.
- Para permitir que los usuarios puedan solicitar acceso a este grupo, haga clic en El usuario puede solicitar acceso.
- Haga clic en Crear.
Para crear otro grupo, haga clic en Grupos en la ruta de navegación y, a continuación, repita los pasos 5 a 8.
Asignación de roles a grupos
Después de crear grupos para los roles de la organización, asígneles los roles de aplicación correspondientes para darles acceso a las funciones que necesiten de Oracle Content Management.
Aunque puede asignar directamente roles a usuarios, es más fácil gestionar la asignación de roles cuando asigne roles a grupos y, a continuación, agregue usuarios a esos grupos.
Para asignar roles a grupos:
- Desplácese al dominio de identidad:
- Si está viendo el grupo que acaba de crear, haga clic en el dominio de identidad de la ruta.
- Si aún no está en la consola de Oracle Cloud:
- Conéctese a Oracle Cloud como administradores de la cuenta en la nube. Puede encontrar el nombre de su cuenta y la información de conexión en el correo electrónico de bienvenida.
- En la consola de Oracle Cloud, haga clic en , haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Dominios.
- Abra el dominio de identidad que está utilizando para Oracle Content Management.
- En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Oracle Cloud Services.
- En la página Servicios de Oracle Cloud, busque la aplicación CECSAUTO_instanceCECSAUTO (dondeinstance es el nombre de la instancia de Oracle Content Management que ha creado) y ábrala.
- En la página de detalles de la aplicación CECSAUTO_instanciaCECSAUTO, en el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Roles de aplicación.
- Junto al rol que desee asignar, haga clic en
y seleccione Asignar grupos.
- Busque y seleccione el grupo que desee y, a continuación, haga clic en Asignar.
Si desea obtener una lista de los roles típicos de organización y los roles de aplicación que requieren, consulte Roles típicos de la organización. Para obtener una descripción de los roles predefinidos de Oracle Content Management, consulte Roles de la aplicación.
Adición de usuarios
Antes de utilizar el sistema, agregue usuarios importándolos o creándolos de forma individual.
Para agregar usuarios:
- Desplácese al dominio de identidad:
- Si está viendo roles de aplicación, haga clic en su dominio de identidad en la ruta.
- Si aún no está en la consola de Oracle Cloud:
- Conéctese a Oracle Cloud como administradores de la cuenta en la nube. Puede encontrar el nombre de su cuenta y la información de conexión en el correo electrónico de bienvenida.
- En la consola de Oracle Cloud, haga clic en , haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Dominios.
- Abra el dominio de identidad que está utilizando para Oracle Content Management.
- En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Usuarios.
- Agregue usuarios mediante uno de los siguientes métodos:
- Para importar usuarios, cree un archivo de valores separados por comas (CSV) y, a continuación, importe el archivo. Consulte Importación de usuarios.
- Para crear un usuario, haga clic en Crear usuario. Puede asignar el usuario a un grupo durante la creación o asignar usuarios a grupos más adelante. Consulte "Creación de usuarios" en Uso de la consola.
Nota
Asegúrese de utilizar solo caracteres ASCII imprimibles (con códigos de caracteres del 32 al 126) en los nombres y apellidos de los usuarios.
Al agregar usuarios, recibirán dos correos electrónicos: uno que le pide que active su cuenta de Oracle Cloud y otro donde se le da la bienvenida a Oracle Content Management. La cuenta de usuario de Oracle Cloud se debe activar antes de que el enlace caduque para que se pueda usar. Si es necesario, puede enviar otra invitación. Consulte "Reenvío de invitaciones a usuarios para activar sus cuentas" en Uso de la consola.
Asignación de usuarios a grupos
Asigne usuarios a grupos para otorgarles automáticamente los roles y permisos correspondientes para Oracle Content Management.
Para asignar usuarios a grupos:
- Navegue a la página Grupos:
- Si está viendo usuarios, en el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Grupos.
- Si aún no está en la consola de Oracle Cloud:
- Conéctese a Oracle Cloud como administradores de la cuenta en la nube. Puede encontrar el nombre de su cuenta y la información de conexión en el correo electrónico de bienvenida.
- En la consola de Oracle Cloud, haga clic en , haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Dominios.
- Abra el dominio de identidad que está utilizando para Oracle Content Management.
- En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Grupos.
- Abra el grupo al que desee asignar usuarios.
- Haga clic en el separador Usuarios.
- En el separador Usuarios, haga clic en Asignar usuario a grupos.
- Seleccione los usuarios que desee agregar y, a continuación, haga clic en Agregar.
Ahora que ha desplegado el servicio, creado grupos, asignado roles, agregado usuarios y asignado usuarios a grupos, puede que desee activar funciones adicionales. A continuación, tiene que realizar algunas tareas principales en la interfaz web de Oracle Content Management para empezar a usar y ejecutar Oracle Content Management. Consulte Qué hacer a continuación.