Documentación de Oracle Cloud Infrastructure

Configuración de usuarios y grupos mediante IDCS

Una vez creada correctamente la instancia de servicio, use IDCS para configurar sus usuarios y grupos para que tengan acceso a la instancia de Oracle Content Management que haya creado anteriormente.

Como parte de las mejores prácticas, los grupos deberían crearse basándose en los roles de su organización, que normalmente se corresponden con los roles típicos de la organización. A continuación, asigne los roles de aplicación correspondientes a los grupos para darles acceso a las funciones que necesiten de Oracle Content Management. Por último, agregue usuarios a los grupos para asignarles, de forma automática, los roles de aplicación correspondientes.

Nota

Si utiliza Oracle Content Management Starter Edition, solo tendrá 5 usuarios. Para aumentar el número de usuarios y aprovechar todo el juego de funciones, cambie de versión a Premium Edition.

Si la compañía utiliza la conexión única (SSO), deberá activar SSO antes de empezar a agregar usuarios.

Para configurar usuarios y grupos:

  1. Creación de grupos para la organización.
  2. Asignación de roles a grupos.
  3. Adición de usuarios.
  4. Asignación de usuarios a grupos.

Creación de grupos para la organización

Para crear grupos:

  1. Si no está aún en la consola de Oracle Cloud, inicie sesión en Oracle Cloud como administrador de la cuenta principal.
  2. En la consola de Oracle Cloud, haga clic en Icono del menú de navegación en la parte superior izquierda para abrir el menú de navegación, haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Federación.
  3. En la página Federación, haga clic en OracleIdentityCloudServicey, a continuación, en la página de detalles del proveedor de identidad, haga clic en el enlace a la consola de Oracle Identity Cloud Service. La consola de IDCS se abre en otra ventana.
  4. En la consola de IDCS, haga clic en Icono del menú de navegación y, a continuación, haga clic en Grupos.
  5. Para crear un grupo, haga clic en Agregar.
  6. Introduzca un nombre para el grupo y una descripción que reflejen con claridad para qué se utiliza el grupo.
  7. Para permitir que los usuarios puedan solicitar acceso a este grupo, haga clic en El usuario puede solicitar acceso.
  8. Haga clic en Terminar.

Asignación de roles a grupos

Después de crear grupos para los roles de la organización, asígneles los roles de aplicación correspondientes para darles acceso a las funciones que necesiten de Oracle Content Management.

Aunque puede asignar directamente roles a usuarios, es más fácil gestionar la asignación de roles cuando asigne roles a grupos y, a continuación, agregue usuarios a esos grupos.

Para asignar roles a grupos:

  1. Si aún no está en la consola de Oracle Identity Cloud Service:
    1. Conéctese a Oracle Cloud como administradores de la cuenta en la nube. Puede encontrar el nombre de su cuenta y la información de conexión en el correo electrónico de bienvenida.
    2. En la consola de Oracle Cloud, haga clic en Icono del menú de navegación en la parte superior izquierda para abrir el menú de navegación, haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Federación.
    3. En la página Federación, haga clic en OracleIdentityCloudServicey, a continuación, en la página de detalles del proveedor de identidad, haga clic en el enlace a la consola de Oracle Identity Cloud Service. La consola de IDCS se abre en otra ventana.
  2. En la consola de IDCS, haga clic en Icono del menú de navegación y, a continuación, haga clic en Oracle Cloud Services.
  3. En la página Servicios de Oracle Cloud, busque la aplicación CECSAUTO_instanceCECSAUTO (dondeinstance es el nombre de la instancia de Oracle Content Management que ha creado) y ábrala.
  4. En la página de detalles de la aplicación CECSAUTO_instanciaCECSAUTO, haga clic en Roles de aplicación.
  5. Junto al rol que desee asignar, haga clic en Icono de menú de acciones y seleccione Asignar grupos.
  6. Busque y seleccione el grupo que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Si desea obtener una lista de los roles típicos de organización y los roles de aplicación que requieren, consulte Roles típicos de la organización. Para obtener una descripción de los roles predefinidos de Oracle Content Management, consulte Roles de la aplicación.

Adición de usuarios

Antes de utilizar el sistema, agregue usuarios importándolos o creándolos de forma individual.

Si la compañía utiliza la conexión única (SSO), deberá activar SSO antes de empezar a agregar usuarios.

Para agregar usuarios:

  1. Si aún no está en la consola de Oracle Identity Cloud Service:
    1. Conéctese a Oracle Cloud como administradores de la cuenta en la nube. Puede encontrar el nombre de su cuenta y la información de conexión en el correo electrónico de bienvenida.
    2. En la consola de Oracle Cloud, haga clic en Icono del menú de navegación en la parte superior izquierda para abrir el menú de navegación, haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Federación.
    3. En la página Federación, haga clic en OracleIdentityCloudServicey, a continuación, en la página de detalles del proveedor de identidad, haga clic en el enlace a la consola de Oracle Identity Cloud Service. La consola de IDCS se abre en otra ventana.
  2. En la consola de IDCS, haga clic en Icono del menú de navegación y, a continuación, haga clic en Usuarios.
  3. Agregue usuarios mediante uno de los siguientes métodos:
    • Para importar usuarios, cree un archivo de valores separados por comas (CSV). A continuación, haga clic en Importar. Consulte Importación de cuentas de usuario en Administración de Oracle Identity Cloud Service.
    • Para crear un usuario, haga clic en Agregar. Puede asignar el usuario a un grupo durante la creación o asignar usuarios a grupos más adelante. Consulte Creación de cuentas de usuario en Administración de Oracle Identity Cloud Service.
      Nota

      Asegúrese de utilizar solo caracteres ASCII imprimibles (con códigos de caracteres del 32 al 126) en los nombres y apellidos de los usuarios.

Al agregar usuarios, recibirán dos correos electrónicos: uno que le pide que active su cuenta de Oracle Cloud y otro donde se le da la bienvenida a Oracle Content Management. La cuenta de usuario de Oracle Cloud se debe activar antes de que el enlace caduque para que se pueda usar. Si es necesario, puede enviar otra invitación.

Asignación de usuarios a grupos

Asigne usuarios a grupos para otorgarles automáticamente los roles y permisos correspondientes para Oracle Content Management.

Para asignar usuarios a grupos:

  1. Si aún no está en la consola de Oracle Identity Cloud Service:
    1. Conéctese a Oracle Cloud como administradores de la cuenta en la nube. Puede encontrar el nombre de su cuenta y la información de conexión en el correo electrónico de bienvenida.
    2. En la consola de Oracle Cloud, haga clic en Icono del menú de navegación en la parte superior izquierda para abrir el menú de navegación, haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Federación.
    3. En la página Federación, haga clic en OracleIdentityCloudServicey, a continuación, en la página de detalles del proveedor de identidad, haga clic en el enlace a la consola de Oracle Identity Cloud Service. La consola de IDCS se abre en otra ventana.
  2. En la consola de IDCS, haga clic en Icono del menú de navegación y, a continuación, haga clic en Grupos.
  3. Abra el grupo al que desee asignar usuarios.
  4. Haga clic en el separador Usuarios.
  5. Haga clic en Asignar.
  6. Seleccione los usuarios que desee agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ahora que ha desplegado el servicio, creado grupos, asignado roles, agregado usuarios y asignado usuarios a grupos, puede que desee activar funciones adicionales. A continuación, tiene que realizar algunas tareas principales en la interfaz web de Oracle Content Management para empezar a usar y ejecutar Oracle Content Management. Consulte Qué hacer a continuación.