Configurer des utilisateurs et des groupes à l'aide du service GIA
Une fois l'instance de service créée, utilisez le service GIA pour configurer vos utilisateurs et vos groupes de sorte qu'ils aient accès à l'instance Oracle Content Management que vous avez créée précédemment.
Lors de la création de votre compte, un domaine d'identité par défaut est créé. Vous pouvez créer vos utilisateurs et vos groupes dans ce domaine.
La meilleure pratique consiste à créer des groupes basés sur les rôles de votre organisation, qui sont généralement des rôles organisationnels standard. Affectez ensuite les rôles d'application appropriés à ces groupes pour leur donner accès aux fonctions d'Oracle Content Management dont ils ont besoin. Enfin, ajoutez des utilisateurs à ces groupes pour affecter automatiquement aux utilisateurs les rôles d'application appropriés.
Si vous utilisez Oracle Content Management - Édition de démarrage, vous êtes limité à 5 utilisateurs. Pour augmenter le nombre d'utilisateurs et profiter de toutes les fonctions, effectuez une mise à niveau vers l'édition Premium.
Si votre société utilise l'authentification unique, vous devez activer l'authentification unique avant d'ajouter des utilisateurs.
Pour configurer des utilisateurs et des groupes :
Créer des groupes pour votre organisation
Pour créer un groupe :
- Si vous n'êtes pas déjà dans la console Oracle Cloud, naviguez jusqu'à la console en retournant dans la fenêtre ou en vous connectant à Oracle Cloud.
- Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur
, sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Domaines.
- Ouvrez le domaine d'identité que vous utilisez pour Oracle Content Management.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Groupes.
- Pour créer un groupe, cliquez sur Créer un groupe.
- Entrez un nom et une description qui indiqueront clairement aux autres l'utilité du groupe.
- Pour permettre aux utilisateurs de demander l'accès à ce groupe, cliquez sur L'utilisateur peut demander l'accès.
- Cliquez sur Créer.
Pour créer un autre groupe, cliquez sur Groupes dans le chemin de navigation, puis répétez les étapes 5 à 8.
Affecter des rôles aux groupes
Après avoir créé des groupes pour vos rôles organisationnels, affectez les rôles d'application appropriés à ces groupes pour leur donner accès aux fonctions d'Oracle Content Management dont ils ont besoin.
Bien que vous puissiez affecter des rôles directement aux utilisateurs, il est plus facile de gérer l'affectation des rôles lorsque vous affectez des rôles à des groupes, puis d'ajouter des utilisateurs à ces groupes.
Pour affecter des rôles aux groupes :
- Naviguez jusqu'à votre domaine d'identité :
- Si vous consultez le groupe que vous venez de créer, cliquez sur votre domaine d'identité dans le chemin de navigation.
- Si vous n'êtes pas déjà dans la console Oracle Cloud :
- Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte Oracle Cloud. Vous trouverez le nom du compte et les informations de connexion dans votre courriel de bienvenue.
- Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur
, sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Domaines.
- Ouvrez le domaine d'identité que vous utilisez pour Oracle Content Management.
- Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur Services Oracle Cloud.
- Dans la page Services Oracle Cloud, trouvez l'application CECSAUTO_instanceCECSAUTO (où instance est le nom de l'instance Oracle Content Management que vous avez créée) et ouvrez-la.
- Dans la page des détails de l'application CECSAUTO_instanceCECSAUTO, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Rôles d'application.
- À côté du rôle à affecter, cliquez sur
, puis sélectionnez Affecter des groupes.
- Repérez et sélectionnez le groupe voulu, puis cliquez sur Affecter.
Pour obtenir la liste des rôles organisationnels types et des rôles d'application dont ils ont besoin, voir Rôles organisationnels types. Pour une description des rôles prédéfinis dans Oracle Content Management, voir Rôles d'application.
Ajouter des utilisateurs
Avant d'utiliser votre système, vous devez ajouter des utilisateurs, soit en les important, soit en les créant individuellement.
Pour ajouter des utilisateurs :
- Naviguez jusqu'à votre domaine d'identité :
- Si vous consultez des rôles d'application, cliquez sur votre domaine d'identité dans le chemin de navigation.
- Si vous n'êtes pas déjà dans la console Oracle Cloud :
- Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte Oracle Cloud. Vous trouverez le nom du compte et les informations de connexion dans votre courriel de bienvenue.
- Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur
, sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Domaines.
- Ouvrez le domaine d'identité que vous utilisez pour Oracle Content Management.
- Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur Utilisateurs.
- Ajoutez des utilisateurs selon une des méthodes suivantes :
- Pour importer des utilisateurs, vous devez créer un fichier CSV, puis importer le fichier. Voir Importation d'utilisateurs.
- Pour créer un utilisateur, cliquez sur Créer un utilisateur. Vous pouvez affecter l'utilisateur à un groupe lors de sa création ou affecter des utilisateurs à des groupes ultérieurement. Voir "Création d'utilisateurs" dans Utilisation de la console.
Note
Veillez à utiliser uniquement des caractères ASCII imprimables (avec les codes de caractère 32-126) dans les prénom et nom de famille des utilisateurs.
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, ceux-ci recevront deux courriels, l'un leur demandant d'activer leur compte Oracle Cloud et l'autre les accueillant dans Oracle Content Management. Le compte d'utilisateur Oracle Cloud doit être activé avant l'expiration du lien afin de pouvoir être utilisé. Vous pouvez envoyer une autre invitation si nécessaire. Voir "Renvoi d'invitations à des utilisateurs pour activer leurs comptes" dans Utilisation de la console.
Affecter les utilisateurs à des groupes
L'affectation d'utilisateurs à des groupes leur donne automatiquement les rôles et les autorisations appropriés pour Oracle Content Management.
Pour affecter les utilisateurs à des groupes :
- Naviguez jusqu'à la page Groupes :
- Si vous êtes en train de visualiser des utilisateurs, dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur Groupes.
- Si vous n'êtes pas déjà dans la console Oracle Cloud :
- Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte Oracle Cloud. Vous trouverez le nom du compte et les informations de connexion dans votre courriel de bienvenue.
- Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur
, sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Domaines.
- Ouvrez le domaine d'identité que vous utilisez pour Oracle Content Management.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Groupes.
- Ouvrez le groupe auquel vous voulez affecter des utilisateurs.
- Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
- Dans l'onglet Utilisateurs, cliquez sur Affecter un utilisateur à des groupes.
- Sélectionnez les utilisateurs à ajouter, puis cliquez sur Ajouter.
Maintenant que vous avez déployé votre service, créé des groupes, affecté des rôles, ajouté des utilisateurs et affecté des utilisateurs à des groupes, vous pouvez activer des fonctions supplémentaires. Vous devez ensuite effectuer quelques tâches principales dans l'interface Web d'Oracle Content Management pour qu'Oracle Content Management soit opérationnel. Voir Que faire ensuite.