Configurer des utilisateurs et des groupes à l'aide d'IDCS

Une fois l'instance de service créée, utilisez IDCS pour configurer vos utilisateurs et vos groupes afin qu'ils aient accès à l'instance Oracle Content Management que vous avez créée précédemment.

La meilleure pratique consiste à créer des groupes basés sur les rôles de votre organisation, qui sont généralement des rôles organisationnels standard. Affectez ensuite les rôles d'application appropriés à ces groupes pour leur donner accès aux fonctions d'Oracle Content Management dont ils ont besoin. Enfin, ajoutez des utilisateurs à ces groupes pour affecter automatiquement aux utilisateurs les rôles d'application appropriés.

Note

Si vous utilisez Oracle Content Management - Édition de démarrage, vous êtes limité à 5 utilisateurs. Pour augmenter le nombre d'utilisateurs et profiter de toutes les fonctions, effectuez une mise à niveau vers l'édition Premium.

Si votre société utilise l'authentification unique, vous devez activer l'authentification unique avant d'ajouter des utilisateurs.

Pour configurer des utilisateurs et des groupes :

  1. Créer des groupes pour votre organisation.
  2. Affecter des rôles aux groupes.
  3. Ajouter des utilisateurs.
  4. Affecter les utilisateurs à des groupes.

Créer des groupes pour votre organisation

Pour créer des groupes :

  1. Si vous n'êtes pas déjà dans la console Oracle Cloud, connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur principal du compte.
  2. Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur Icône du menu de navigation dans la partie supérieure gauche pour ouvrir le menu de navigation, cliquez sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Fédération.
  3. Dans la page Fédération, cliquez sur OracleIdentityCloudService, puis, dans la page des détails du fournisseur d'identités, cliquez sur le lien vers la console du service Oracle Identity Cloud. La console IDCS s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
  4. Dans la console IDCS, cliquez sur Icône du menu de navigation, puis sur Groupes.
  5. Pour créer un groupe, cliquez sur Ajouter.
  6. Entrez un nom et une description qui indiqueront clairement aux autres l'utilité du groupe.
  7. Pour permettre aux utilisateurs de demander l'accès à ce groupe, cliquez sur L'utilisateur peut demander l'accès.
  8. Cliquez sur Terminer.

Affecter des rôles aux groupes

Après avoir créé des groupes pour vos rôles organisationnels, affectez les rôles d'application appropriés à ces groupes pour leur donner accès aux fonctions d'Oracle Content Management dont ils ont besoin.

Bien que vous puissiez affecter des rôles directement aux utilisateurs, il est plus facile de gérer l'affectation des rôles lorsque vous affectez des rôles à des groupes, puis d'ajouter des utilisateurs à ces groupes.

Pour affecter des rôles aux groupes :

  1. Si vous n'êtes pas déjà dans la console du service Oracle Identity Cloud :
    1. Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte Oracle Cloud. Vous trouverez le nom du compte et les informations de connexion dans votre courriel de bienvenue.
    2. Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur Icône du menu de navigation dans la partie supérieure gauche pour ouvrir le menu de navigation, cliquez sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Fédération.
    3. Dans la page Fédération, cliquez sur OracleIdentityCloudService, puis, dans la page des détails du fournisseur d'identités, cliquez sur le lien vers la console du service Oracle Identity Cloud. La console IDCS s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
  2. Dans la console IDCS, cliquez sur Icône du menu de navigation, puis cliquez sur Services Oracle Cloud.
  3. Dans la page Services Oracle Cloud, trouvez l'application CECSAUTO_instanceCECSAUTO (où instance est le nom de l'instance Oracle Content Management que vous avez créée) et ouvrez-la.
  4. Dans la page des détails de l'application CECSAUTO_instanceCECSAUTO, cliquez sur Rôles d'application.
  5. À côté du rôle à affecter, cliquez sur Icône du menu Actions, puis sélectionnez Affecter des groupes.
  6. Repérez et sélectionnez le groupe voulu, puis cliquez sur OK.

    Pour obtenir la liste des rôles organisationnels types et des rôles d'application dont ils ont besoin, voir Rôles organisationnels types. Pour une description des rôles prédéfinis dans Oracle Content Management, voir Rôles d'application.

Ajouter des utilisateurs

Avant d'utiliser votre système, vous devez ajouter des utilisateurs, soit en les important, soit en les créant individuellement.

Si votre société utilise l'authentification unique, vous devez activer l'authentification unique avant d'ajouter des utilisateurs.

Pour ajouter des utilisateurs :

  1. Si vous n'êtes pas déjà dans la console du service Oracle Identity Cloud :
    1. Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte Oracle Cloud. Vous trouverez le nom du compte et les informations de connexion dans votre courriel de bienvenue.
    2. Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur Icône du menu de navigation dans la partie supérieure gauche pour ouvrir le menu de navigation, cliquez sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Fédération.
    3. Dans la page Fédération, cliquez sur OracleIdentityCloudService, puis, dans la page des détails du fournisseur d'identités, cliquez sur le lien vers la console du service Oracle Identity Cloud. La console IDCS s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
  2. Dans la console IDCS, cliquez sur Icône du menu de navigation, puis sur Utilisateurs.
  3. Ajoutez des utilisateurs selon une des méthodes suivantes :
    • Pour importer des utilisateurs, vous devez créer un fichier CSV, puis cliquer sur Importer. Voir Importation de comptes d'utilisateur sous Administration du service Oracle Identity Cloud.
    • Pour créer un utilisateur, cliquez sur Ajouter. Vous pouvez affecter l'utilisateur à un groupe lors de sa création ou affecter des utilisateurs à des groupes ultérieurement. Voir Création de comptes d'utilisateur dans Administration du service Oracle Identity Cloud.
      Note

      Veillez à utiliser uniquement des caractères ASCII imprimables (avec les codes de caractère 32-126) dans les prénom et nom de famille des utilisateurs.

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, ceux-ci recevront deux courriels, l'un leur demandant d'activer leur compte Oracle Cloud et l'autre les accueillant dans Oracle Content Management. Le compte d'utilisateur Oracle Cloud doit être activé avant l'expiration du lien afin de pouvoir être utilisé. Vous pouvez envoyer une autre invitation si nécessaire.

Affecter les utilisateurs à des groupes

L'affectation d'utilisateurs à des groupes leur donne automatiquement les rôles et les autorisations appropriés pour Oracle Content Management.

Pour affecter les utilisateurs à des groupes :

  1. Si vous n'êtes pas déjà dans la console du service Oracle Identity Cloud :
    1. Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte Oracle Cloud. Vous trouverez le nom du compte et les informations de connexion dans votre courriel de bienvenue.
    2. Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur Icône du menu de navigation dans la partie supérieure gauche pour ouvrir le menu de navigation, cliquez sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Fédération.
    3. Dans la page Fédération, cliquez sur OracleIdentityCloudService, puis, dans la page des détails du fournisseur d'identités, cliquez sur le lien vers la console du service Oracle Identity Cloud. La console IDCS s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
  2. Dans la console IDCS, cliquez sur Icône du menu de navigation, puis sur Groupes.
  3. Ouvrez le groupe auquel vous voulez affecter des utilisateurs.
  4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
  5. Cliquez sur Affecter.
  6. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter, puis cliquez sur OK.

Maintenant que vous avez déployé votre service, créé des groupes, affecté des rôles, ajouté des utilisateurs et affecté des utilisateurs à des groupes, vous pouvez activer des fonctions supplémentaires. Vous devez ensuite effectuer quelques tâches principales dans l'interface Web d'Oracle Content Management pour qu'Oracle Content Management soit opérationnel. Voir Que faire ensuite.