Glossaire

2e code d'article, 3e code d'article et code d'article

Entrez un numéro qui permet d'identifier l'article. Le système dispose de trois codes d'article ainsi que d'une fonction de références croisées étendue aux autres codes d'articles. Les trois types de code d'article sont:

Code d'article (système). Un code d'article à 8 chiffres attribué par un ordinateur.

2e code d'article. Un code d'article alphanumérique à 25 chiffres défini par un utilisateur.

3e code d'article. Un code d'article alphanumérique à 25 chiffres défini par un utilisateur.

Outre ces trois codes d'article, le système propose une fonction étendue de recherche de références croisées. Vous pouvez définir plusieurs références croisées pour d'autres codes de parties. Par exemple, vous pouvez définir des codes d'articles de remplacement, des codes barres, des codes clients ou fournisseurs.

Vous pouvez entrer *ALL dans le champ Code d'article pour indiquer que tous les articles du fournisseur proviennent du pays d'origine spécifié et du pays d'origine initial.

Code Immobilisation

Entrez un numéro à 8 chiffres qui permet d'identifier une immobilisation.

Code Immobilisation principal

Entrez le code d'identification d'une immobilisation sous l'un des formats suivants:

Code Immobilisation (un code de contrôle numérique à 8 chiffres attribué par un ordinateur).

Numéro d'unité (un champ alphanumérique de douze caractères).

Numéro de série (un champ alphanumérique de 25 caractères).

Chaque immobilisation a un code immobilisation correspondant. Vous pouvez utiliser un numéro d'unité et un numéro de série pour continuer d'identifier les immobilisations selon les besoins. S'il s'agit d'un champ de saisie de données, le premier caractère que vous entrez indique si vous entrez le format principal (par défaut) défini pour le système, ou l'un des deux autres formats. Un caractère spécial (tel que / ou *) situé en première position de ce champ indique le format du code immobilisation que vous utilisez. Vous affectez des caractères spéciaux aux formats de codes immobilisations dans l'écran des nombres caractéristiques du système d'immobilisations.

Compte d'objet

Entrez la partie d'un compte Grand Livre qui se rapporte à la division du Code de prix d'achat (par exemple : travail, matériaux et équipement) dans des sous-catégories. Par exemple, vous pouvez diviser le code de coût pour la main d'œuvre en heures régulières, en heures de primes ou en charges sociales.

Si vous utilisez un plan comptable flexible et que l'objet de compte est réglé à 6 chiffres, il est recommandé d'utiliser les 6 chiffres. Par exemple, l'entrée 000456 n'est pas la même que l'entrée 456, car, si vous entrez 456, le système entre trois espaces vides pour remplir un objet à 6 chiffres.

Date GL

Entrez la date qui désigne la période financière à laquelle la transaction sera comptabilisée. Vous définissez des exercices financiers pour un code de modèle de date que vous affectez à l'enregistrement d'une société. Le système compare la date entrée dans la transaction au modèle d'exercice assigné à la société pour extraire la période comptable pertinente ainsi que pour valider les dates.

Sous-compte

Entrez le sous-ensemble d'un compte d'objet. Les sous-comptes incluent des enregistrements détaillés de l'activité comptable pour un compte d'objet.

Si vous utilisez un plan comptable flexible et que l'objet de compte est réglé à 6 chiffres, vous devez utiliser les 6 chiffres. Par exemple, l'entrée 000456 n'est pas la même que l'entrée 456, car, si vous entrez 456, le système entre trois espaces vides pour remplir un objet à 6 chiffres.

Sous-livre

Entrez un code qui définit un compte auxiliaire détaillé dans le compte du grand livre. Un sous-livre peut être un numéro d'article d'équipement ou un numéro de référence. Si vous entrez un sous-livre, vous devez aussi préciser le type de sous-livre.

Type de sous-livre

Entrez un code défini par l'utilisateur (00/ST) utilisé avec le champ Sous-livre pour identifier le type de sous-livre et le mode d'exécution de la validation du sous-livre. Dans le formulaire Codes définis par l'utilisateur, la deuxième ligne de la description contrôle l'exécution de la validation. Il s'agit d'une valeur codée programme ou définie par l'utilisateur. Les valeurs sont les suivantes:

A : champ alphanumérique, ne pas modifier.

N : champ numérique, justifier à droite et ne pas remplir.

C : champ alphanumérique, justifier à droite et ajouter des zéros.