Instructions pour l'utilisation des classeurs Excel intégrés au bureau

Vous pouvez télécharger un classeur Microsoft Excel intégré au bureau, s'il y a lieu, et l'utiliser pour créer ou modifier des enregistrements. Les modifications effectuées dans le classeur n'ont aucune incidence sur l'application tant que vous ne rechargez pas les enregistrements.

A ne surtout pas faire

Pour garantir le bon chargement des modifications apportées à l'application, évitez d'effectuer les tâches suivantes :

• Modifier le texte du classeur intégré (renommer les feuilles de travail, par exemple).

• Ajouter des colonnes.

• Supprimer une partie du modèle (colonnes, par exemple).

• Masquer des colonnes obligatoires, ainsi que les colonnes de statut ou les en-têtes.

Attention : ne fermez pas Excel à l'aide du gestionnaire des tâches de Windows en cliquant sur le bouton Fin de tâche car cela pourrait désactiver le module d'extension.

Conventions

Certains en-têtes de colonne du classeur intégré peuvent contenir [..]. Cela signifie que vous pouvez cliquer deux fois sur n'importe quelle cellule de la colonne pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner une valeur à insérer dans cette cellule.

Statuts

Vous pouvez utiliser le Visualiseur de statut pour afficher le statut de l'ensemble de la feuille de travail intégrée, ainsi que le statut de chacune de ses lignes. Pour utiliser le visualiseur de statut, cliquez sur Visualiseur de statut dans le ruban Excel. Par défaut, le statut de l'ensemble de la feuille de travail intégrée apparaît. Pour connaître le statut d'une ligne particulière du tableau d'une feuille de travail, cliquez sur cette ligne. Vous pouvez utiliser les informations données par le Visualiseur de statut pour vérifier et corriger les erreurs.

Recherches

Certains classeurs intégrés contiennent des recherches. Pour lancer une recherche au sein du classeur, vous devez être connecté à l'application. Lorsque vous cliquez sur le bouton Rechercher, l'application vous invite à vous connecter si vous ne l'avez pas déjà fait.

Actualisations après chargement

Si les modifications que vous avez apportées ne sont pas reflétées après que les enregistrements ont été rechargés dans l'application, vous pouvez essayer les options suivantes :

• Actualiser le tableau

• Utiliser un filtre ou effectuer une recherche dans le tableau pour voir vos modifications