Comment planifier des parcours récurrents

Lorsque vous affectez des parcours dans l'application Journeys, vous pouvez planifier un parcours récurrent pour toutes les catégories de parcours à l'exception des enquêtes et de l'intégration dans l'entreprise. Par exemple, en tant que responsable, vous pouvez planifier un check-in mensuel récurrent avec vos collaborateurs directs.

Vous devez définir l'option Activer la planification récurrente sur Oui dans l'onglet Message du modèle de parcours sur la page de configuration. Avec cette configuration, lorsque vous affectez un parcours dans le flux Affecter des parcours, vous pouvez choisir les options suivantes pour Répéter :
  • Jamais - Indique qu'il s'agit d'une affectation ponctuelle et non récurrente.
  • Jour - Indique que l'affectation s'effectue sur une base quotidienne.
  • Semaine - Indique que l'affectation s'effectue sur une base hebdomadaire. Par exemple, tous les lundis.
  • Mois - Indique que l'affectation s'effectue sur une base mensuelle. Par exemple, imaginons que vous ayez défini une date de début de récurrence au 20 septembre et une valeur de récurrence de 3, le parcours est alors affecté le 20 septembre, le 20 octobre et le 20 novembre.
  • Année - Indique que l'affectation s'effectue sur une base annuelle.

Selon la date de début et la fréquence de la planification, l'affectation a lieu au cours de périodes spécifiques comprises entre la date de début et la date de fin de la récurrence. Dans une période spécifique, il se peut que vous souhaitiez affecter le parcours une ou plusieurs fois. Pour ce faire, utilisez la liste déroulante Nombre d'exécutions par période. L'affectation du parcours se termine en fonction de la valeur configurée dans le champ Fin de la récurrence.

S'il reste des périodes ouvertes de l'affectation précédente, vous pouvez activer l'option Faire expirer les périodes ouvertes précédentes afin qu'elles se ferment automatiquement. Avant d'affecter le parcours, n'oubliez pas de vérifier les détails et de modifier la planification. Sélectionnez ensuite la population à laquelle le parcours doit être affecté et procédez à l'affectation. Vous ne pourrez pas apporter d'autres modifications à la planification à partir de Journeys.

Remarque : après l'affectation d'un parcours, seuls les spécialistes RH peuvent désélectionner les personnes affectées ou supprimer toute la planification d'un parcours déjà affecté côté configuration dans l'onglet Allocations planifiées. Il n'existe aucun moyen de revoir et de mettre à jour les périodes terminées dans la planification.