Enregistrements de personne

Tous les salariés, non-salariés et contacts sont dotés d'un enregistrement de personne unique dans l'entreprise identifié par un matricule de personne.

Vous ne pouvez pas créer d'enregistrement de personne de manière isolée car l'une des relations suivantes doit exister :

• Une relation de travail passée, présente ou future avec un employeur légal

• Une relation de contact passée, présente ou future avec une personne ayant un lien avec un employeur légal

Vous ne mettez jamais fin à un enregistrement de personne. Il continue d'exister à travers toutes les relations de travail et de contact de la personne dans l'entreprise.

Vous pouvez créer l'enregistrement de la personne :

• Lorsque vous créez la première relation de travail de la personne dans l'entreprise (lors de la première embauche, par exemple)

• Ou lorsque vous ajoutez la personne en tant que contact (contact en cas d'urgence, par exemple) dans l'enregistrement d'une autre personne.

Comparaison entre les enregistrements de personne et les relations de travail

Le tableau suivant compare les enregistrements de personne et les enregistrements de relation de travail.

Type d'informations	Particularités
Enregistrements de personne	Contiennent des informations personnelles. Par exemple : Nom Date de naissance Informations sur l'invalidité Peuvent également s'appliquer à plusieurs relations de travail (identifiant national, par exemple).
Relations de travail	Contiennent des données d'emploi. Par exemple : Emploi Paie Heures de travail Peuvent varier d'une relation de travail à une autre et être propres à un employeur légal. Remarque : le type de salarié associé à une personne (employé, par exemple) est déterminé d'après la relation de travail de cette personne ; il ne fait pas partie de l'enregistrement de personne. Une personne ayant plusieurs relations de travail de différents types a également plusieurs types de salarié.

Informations locales dans les enregistrements de personne

Au sein d'une entreprise internationale unique, tous les utilisateurs qui ont accès à une personne donnée voient le même enregistrement de personne, mais celui-ci peut comporter des variations locales pour certaines informations.

Par exemple, l'enregistrement de la personne peut contenir son nom dans une langue locale et plusieurs identifiants nationaux. Vous pouvez également enregistrer certaines informations, telles que la situation de famille, dans les termes les mieux appropriés à chacun des pays dans lesquels la personne entretient des relations de travail. Toutes les informations locales sont visibles par tous les utilisateurs autorisés à consulter l'enregistrement de la personne.

Accès aux informations sur les personnes

Un accès de sécurité à l'enregistrement d'une personne ne donne pas automatiquement accès à l'ensemble des relations de travail et des affectations de cette personne.

Votre accès peut, par exemple, être limité à des employeurs légaux spécifiques, ce qui peut exclure certaines relations de travail.