Comment réaffecter des collaborateurs directs

Vous ajoutez ou réaffectez les collaborateurs hiérarchiques directs d'un responsable et les autres types de collaborateur, tels que les collaborateurs de projet ou de ressource ou les mentorés, lorsque vous exécutez les actions Changer de lieu de travail, Changer de responsable, Créer une relation de travail, Embaucher, Promouvoir, Transférer ou Mettre fin au contrat.

Vous réaffectez les collaborateurs directs à l'aide de la tâche Collaborateurs directs dans la zone de travail Mon équipe.

Vous pouvez ajouter tous les collaborateurs ou réaffecter des collaborateurs sélectionnés. Lorsque vous réaffectez des collaborateurs directs, des modifications ont lieu au niveau de l'affectation de chaque collaborateur.

Par exemple, lors du transfert de John Smith, vous pouvez réaffecter ses collaborateurs et ses mentorés comme suit :

• Trois de ses collaborateurs à un même supérieur hiérarchique

• Le quatrième collaborateur à un autre supérieur hiérarchique

• Deux de ses mentorés à un autre mentor

Certains des collaborateurs existants de John peuvent continuer à dépendre de lui dans son nouveau service.

Vous pouvez réaffecter des collaborateurs à la même date d'effet ou à des dates d'effet différentes. Supposons que la date de transfert de John Smith soit fixée au 1er octobre 2018 et que vous vouliez réaffecter ses collaborateurs directs le 15 septembre 2018. Vous réaffectez ses collaborateurs directs existants avec la date d'effet du 15 septembre 2018. Les nouveaux collaborateurs directs que vous ajoutez sont approuvés lorsque la transaction parent est validée.

Remarque : les salariés en attente ne sont pas affichés dans la section Réaffecter les collaborateurs directs dans tous les flux d'emploi multi-écrans.

Sélectionner le responsable

Vous pouvez sélectionner le même nouveau responsable pour tous les collaborateurs ou en sélectionner un différent pour chacun d'entre eux. Si la plupart des collaborateurs directs sont réaffectés au même nouveau responsable, vous pouvez sélectionner ce dernier en tant que nouveau responsable par défaut pour tous les collaborateurs et réaffecter par la suite les collaborateurs directs sélectionnés à d'autres responsables.

Toutefois, souvenez-vous que lorsque vous réaffectez des collaborateurs, vous ne pouvez pas modifier le type de responsable. Par exemple, si le collaborateur direct est un collaborateur hiérarchique du responsable actuel, vous pouvez le réaffecter en tant que collaborateur hiérarchique d'un nouveau responsable uniquement, mais pas en tant que collaborateur direct d'un autre type (tel que collaborateur de projet ou mentoré).

Lorsque vous modifiez le poste dans une affectation de supérieur hiérarchique existante, vous devez vous assurer que les collaborateurs directs affectés au nouveau poste ne sont pas déjà rattachés au supérieur hiérarchique. En cas de conflit, vérifiez et retirez les collaborateurs directs également répertoriés dans la section Ajouter des collaborateurs directs à partir de la réaffectation du supérieur hiérarchique.

Domaines de responsabilité

Les domaines de responsabilité associés au rôle du responsable ne sont pas affectés par la tâche Collaborateurs directs. Par exemple, si la responsabilité d'un supérieur hiérarchique s'étend au champ de représentant RH, il est impossible de gérer les collaborateurs RH à partir de cette tâche.

Remarque : vous ne pouvez pas utiliser la tâche Collaborateurs directs pour affecter de nouveaux rôles aux responsables au cours du traitement de réaffectation. Vous devez plutôt utiliser la tâche Gérer les règles de provisionnement des rôles ou Gérer les règles de provisionnement des rôles HCM dans la zone de travail Configuration et maintenance. Vous devez affecter des rôles de responsable aux personnes qui n'avaient pas de collaborateurs avant le traitement de réaffectation.