Modélisation du personnel

Le module Workforce Modeling offre aux responsables et spécialistes RH la possibilité de planifier, modéliser et exécuter des changements de personnel à l'aide d'un outil graphique. Un modèle peut être basé sur la hiérarchie des responsables ou la hiérarchie des postes.

La hiérarchie, dont le sommet est constitué par le responsable ou le poste de niveau supérieur, inclut les affectations, les postes, les vacances de poste et les demandes de recrutement. Ces éléments sont rattachés directement ou indirectement au responsable ou au poste de niveau supérieur.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans le modèle :

• Promouvoir

• Transfert

• Mettre fin au contrat

• Changer de responsable

• Changer de lieu de travail

• Ajouter, modifier, désactiver ou supprimer des postes

• Changer les titulaires des postes

• Créer, modifier ou supprimer des postes vacants

• Créer et modifier des demandes de recrutement d'Oracle Recruiting Cloud (en fonction des paramètres de sécurité)

Vous pouvez déplacer des personnes avec ou sans collaborateurs directs, par simple glisser-déposer ou en sélectionnant un nouveau responsable dans la vue Tableau. Vous pouvez créer des postes vacants dans le modèle qui seront ajoutés à la base de données une fois l'approbation finale reçue. Vérifiez l'impact des changements planifiés à l'aide des analyses. L'application utilise les changements modélisés pour créer des transactions à date d'effet après approbation du modèle. Les postes vacants ne sont pas à date d'effet, de sorte que les changements de poste vacant ou les nouveaux postes vacants s'affichent après approbation du modèle.

Effectuez les changements de poste par simple glisser-déposer dans la hiérarchie graphique. Vous pouvez par exemple glisser/déposer un poste et ses titulaires dans la hiérarchie, puis déplacer un titulaire vers un autre poste. Utilisez les fonctionnalités de synchronisation des postes et de détermination des postes par défaut.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur les postes de la hiérarchie :

• Créer

• Modifier

• Désactiver ou supprimer

• Annuler la désactivation

• Annuler la suppression

• Déplacer les postes dans le modèle

• Convertir un poste vacant en poste ouvert

• Créer et modifier des demandes de recrutement

Sécurité et accès

Les supérieurs hiérarchiques et les spécialistes RH ont accès à Workforce Modeling. En tant qu'auteur ou responsable de niveau supérieur d'un modèle, toutes les fonctionnalités liées à la modélisation du personnel vous sont offertes. Pour accéder au modèle en tant que responsable de niveau supérieur, l'auteur du modèle peut vous donner l'accès à ses propriétés. Les représentants RH peuvent modifier le modèle et d'autres approbateurs peuvent l'ouvrir et le consulter.

Les règles suivantes définissent les approbateurs par défaut :

• Si tous les changements modélisés interviennent dans l'organisation du responsable ou du poste de niveau supérieur, les approbateurs sont le représentant RH de l'auteur, le responsable du responsable de niveau supérieur et le responsable approbateur immédiat.

• Outre la règle susmentionnée, le responsable en charge de l'approbation de tous les changements et son supérieur hiérarchique immédiat sont également des approbateurs désignés. Ces approbateurs s'ajoutent au représentant RH de l'auteur et aux M+2 du responsable de niveau supérieur.

• Si des changements interviennent en dehors de la hiérarchie du responsable ou du poste de niveau supérieur, une règle supplémentaire exige que le modèle soit approuvé par le responsable en charge de l'approbation de tous les changements et son supérieur hiérarchique immédiat.

Tout rôle disposant de privilèges liés aux postes (créer, modifier ou supprimer des postes, par exemple) peut effectuer des actions sur les postes dans Workforce Modeling. Pour les spécialistes RH, cette fonctionnalité est automatiquement prête pour utilisation.

Statuts

Le tableau suivant décrit les statuts de modélisation du personnel.

Statut	Description
Brouillon	Le statut Brouillon est affecté au modèle : Jusqu'à ce qu'il soit soumis Une fois qu'il est modifié En cas de modification d'un approbateur au cours du cycle d'approbation En cas de retrait d'un modèle en attente
En attente	Le statut En attente est affecté au modèle après soumission d'un modèle en mode Brouillon, Rejeté ou Retourné.
Rejeté	Le statut Rejeté est affecté au modèle en cas de rejet de la part d'un approbateur.
Retourné	Le statut Retourné est affecté au modèle si un approbateur demande un complément d'informations.
Terminé	Le statut Terminé est affecté au modèle après approbation de toutes les personnes désignées. A ce stade, les transactions sont créées et les affectations sont mises à jour pour refléter les changements à date d'effet.

Effets de la réorganisation

Après approbation du modèle de personnel que vous venez de créer, les affectations appropriées sont mises à jour en fonction de la date d'effet du modèle. Actuellement, aucune notification n'est émise. La sécurité liée au provisionnement des rôles est appliquée automatiquement selon le paramétrage de votre système. Par exemple, un utilisateur nommé responsable se voit automatiquement attribuer le rôle de supérieur hiérarchique si la fonction de provisionnement automatique a été activée pour ce rôle.

Remarque : étant donné que les postes vacants ne sont pas à date d'effet dans HCM Cloud, les changements de poste vacant s'affichent à la date d'approbation du modèle, indépendamment de la date d'effet dudit modèle.