Actions de la feuille de travail de communication
Informez vos employés des changements apportés à leurs rémunérations, aux évaluations de performance et aux promotions survenant dans le cadre d'un cycle de rémunération du personnel. Les modifications sont communiquées avec les relevés de changement de rémunération.
Le mode de génération et de distribution des relevés dépend de la configuration de l'option de transmission de la feuille de travail.
Gestion et stockage centralisés
Vous pouvez générer un relevé de changement de rémunération individuelle propre à chaque personne. De plus, vos collaborateurs peuvent accéder aux relevés centralisés depuis leur page de rémunération à moins que ces relevés n'aient été rendus accessibles qu'aux administrateurs et aux responsables lors du traitement. Là encore, selon la configuration du traitement, vous pouvez afficher et imprimer les relevés. Vous pouvez également communiquer les relevés à vos collaborateurs avant qu'ils ne puissent y accéder eux-mêmes.
Les administrateurs de la rémunération exécutent le traitement Traiter les relevés de changement de rémunération du personnel pour générer et stocker ces relevés. Ils exécutent le traitement dans le respect des règles de l'organisation, par exemple à la fin du cycle de rémunération du personnel, lorsque toutes les modifications ont été apportées et approuvées.
Génération et distribution par les responsables
Vous pouvez générer des relevés en parallèle pour des collaborateurs donnés, tous vos collaborateurs directs ou des personnes de votre hiérarchie de gestion. Lorsque vous utilisez l'option de hiérarchie de gestion, vous pouvez également générer des relevés pour vos collaborateurs dans un pays donné. Le traitement génère les relevés dans un seul fichier. Si le fichier contient plusieurs relevés, vous devez le fractionner en relevés distincts. Vous pouvez ensuite donner chaque relevé à la personne appropriée. Vos collaborateurs ne voient que les relevés que vous leur donnez, à condition qu'ils les conservent. Si vous avez besoin de relevés de changement pour votre hiérarchie de responsables, la hiérarchie d'un subordonné ou un pays, vous devez collaborer avec l'administrateur de la rémunération. Les responsables peuvent sélectionner jusqu'à dix personnes et appliquer des critères de relevé lorsqu'ils génèrent des relevés à partir de la feuille de travail.
Vous pouvez générer ces relevés de changement au cas par cas, une fois les modifications transférées au service RH ou à réception de l'approbation finale.