Instructions pour la création des jeux de plans d'objectifs

Vous pouvez utiliser des jeux de plans d'objectifs pour regrouper des plans d'objectifs de performance afin d'évaluer la progression et la performance globales d'un salarié.

Affectez des plans d'objectifs spécifiques avec une pondération relative à une population donnée. Selon votre rôle et vos privilèges de sécurité, vous pouvez créer des jeux de plans d'objectifs. Utilisez le lien Jeux de plans d'objectifs de la page Objectifs de l'administrateur pour créer des jeux de plans d'objectifs.

Remarque : le lien Jeux de plans d'objectifs s'affiche uniquement lorsque l'option de profil Jeux de plans d'objectifs activés est définie sur Y (Oui). Pour définir la valeur de cette option de profil, utilisez la tâche Valeur des options de profil de définition des objectifs des salariés dans la zone de travail Configuration et maintenance.

Un plan d'objectifs peut être associé à plusieurs jeux de plans d'objectifs si le plan d'objectifs et le jeu de plans d'objectifs sont associés à la même période d'évaluation.

Lorsque vous créez un jeu de plans d'objectifs, vous devez décider des points suivants :

• Dates auxquelles un jeu de plans d'objectifs est actif

• Personnes auxquelles le jeu de plans d'objectifs doit être affecté et opportunité d'ajouter des profils d'admissibilité

• Plans d'objectifs à ajouter au jeu de plans d'objectifs

• Pondérations à attribuer aux plans d'objectifs inclus

• Moment auquel le jeu de plan d'objectifs doit être affecté

Sélectionner la période d'évaluation et les dates de validité du jeu de plans d'objectifs

Vous devez sélectionner une période d'évaluation dans laquelle les dates de début et de fin du jeu de plans d'objectifs sont comprises. Utilisez les périodes d'évaluation pour déterminer les plans d'objectifs susceptibles d'appartenir à un jeu de plans d'objectifs. Les plans d'objectifs actifs dont la période d'évaluation est identique à celle du jeu de plans d'objectifs peuvent être inclus dans ce jeu.

Ajouter des plans d'objectifs à un jeu de plans d'objectifs

Lorsque vous créez un jeu de plans d'objectifs, vous pouvez créer un plan d'objectifs et l'ajouter au jeu. Vous pouvez également rechercher et sélectionner des plans d'objectifs actifs existants ayant la même période d'évaluation et les ajouter au jeu.

Attribuer des poids aux plans d'objectifs

Attribuez un poids à chaque plan d'objectifs du jeu de plans d'objectifs de sorte que la somme des poids de tous les plans soit égale à 100, si cette fonction est activée. Le poids des plans d'objectifs indique l'importance relative de chaque plan. D'autres produits Oracle Fusion Applications peuvent utiliser ces poids dans leurs traitements. Par exemple, le plan de rémunération incitative peut utiliser ces poids, ainsi que le critère de réalisation réelle des objectifs du salarié pour calculer la part variable de sa rémunération.

Affecter le jeu de plans d'objectifs

Vous affectez les jeux de plans d'objectifs à une hiérarchie ou à des personnes sélectionnées lorsque vous créez le plan ou à une date ultérieure. Vous pouvez également exclure certaines personnes affectées relevant d'un responsable. Lorsque vous affectez plusieurs jeux de plans d'objectifs à une personne, si les périodes d'évaluation se chevauchent, le jeu de plans d'objectifs nouvellement affecté a le statut En attente. Les objectifs et plans d'objectifs inclus dans le jeu de plans d'objectifs en attente ne sont pas affectés au salarié tant que le jeu de plans n'a pas le statut Actif. Après avoir soumis un jeu de plans d'objectifs pour affectation, vous pouvez ajouter ou retirer des personnes, puis soumettre à nouveau le jeu pour affectation.

Ajoutez des profils d'admissibilité à un jeu de plans d'objectifs afin que les plans d'objectifs qui lui sont ajoutés soient affectés aux personnes répondant aux critères de l'ensemble des profils obligatoires. Par exemple, vous pouvez ajouter un profil d'admissibilité de lieu à un jeu de plan d'objectifs pour affecter les plans d'objectifs aux personnes situées dans un endroit donné. Vous pouvez affiner davantage l'admissibilité en ajoutant un critère de durée d'ancienneté pour restreindre les salariés par lieu de travail et ancienneté de service.

Planifier l'affectation du jeu de plans d'objectifs

Après avoir sauvegardé et fermé un nouveau jeu de plans d'objectifs sur la page Jeux de plans d'objectifs, vous devez le soumettre pour affectation. Vous soumettez un jeu de plans d'objectifs pour affectation sur la page Traitements planifiés des objectifs de performance.

1. Sélectionnez le Type de traitement Affecter des jeux de plans d'objectifs.

2. Sélectionnez le jeu de plans d'objectifs à affecter en tant que Nom de traitement.

3. Dans les options avancées, vous pouvez choisir d'exécuter le traitement dès que possible ou de le planifier.

4. Soumettez le traitement.

Une fois le traitement terminé, les plans d'objectifs du jeu de plans sont affectés à tous les salariés sélectionnés dans ce jeu. Les paramètres de population sélectionnés au niveau du plan d'objectifs individuel ne sont pas utilisés lors de l'affectation des jeux de plans d'objectifs.

Si vous réexécutez le traitement pour un jeu de plans d'objectifs existant, que vous modifiez un jeu de plans d'objectifs et réexécutez le traitement, ou que vous soumettez un nouveau jeu de plans d'objectifs :

• Les plans d'objectifs et les objectifs qui leur sont associés sont affectés aux nouveaux salariés sélectionnés dans le jeu de plans d'objectifs.

• Les nouveaux plans d'objectifs inclus dans le jeu de plans sont affectés aux salariés sélectionnés.

• Les plans d'objectifs inclus dans le jeu de plans et déjà affectés aux salariés sélectionnés leur restent affectés. De tels plans d'objectifs restent inchangés pour les salariés sélectionnés.

• Les plans d'objectifs inclus dans le jeu de plans d'objectifs et précédemment affectés à des salariés qui se retrouvent par la suite exclus de ce jeu continuent d'apparaître. Ces objectifs ou plans d'objectifs restent inchangés pour les salariés exclus. Vous devez retirer manuellement l'objectif du plan d'objectifs pour les salariés inclus dans toute demande antérieure. Vous ne pouvez pas supprimer un plan d'objectifs affecté à un salarié.