Comment créer des plans d'objectifs

En tant qu'administrateur, vous créez des plans d'objectifs sur la page Plans d'objectifs.

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Mettez à jour vos données personnelles avant d'essayer de créer des plans d'objectifs. Les données personnelles déterminent la sécurité du plan d'objectifs et sont utilisées pour mettre à jour des attributs, tels que la personne ayant affecté le plan d'objectifs.

Remarque : les instructions de cette rubrique s'appliquent uniquement aux plans d'objectifs standard et non aux plans d'objectifs principaux. Vous créez un plan d'objectifs principal dans la section Plan principal de la page Plans d'objectifs. Cette section n'est visible que si la fonctionnalité Jeu de plans d'objectifs est désactivée.

Période d'évaluation et dates de validité du plan d'objectifs

Vous devez associer une période d'évaluation à un plan d'objectifs lorsque vous créez le plan. Vous devez également indiquer les dates de début et de fin du plan d'objectifs.

Poids de l'objectif

Le poids des objectifs indique l'importance relative de chaque objectif dans le plan d'objectifs. Lors de la création d'un plan d'objectifs, vous pouvez activer la saisie des pondérations pour les objectifs de ce plan. Vous pouvez également veiller à ce que la somme de tous les poids des objectifs du plan d'objectifs soit égale à 100 %. Vous avez la possibilité d'attribuer un poids à chacun des objectifs du plan. Par la suite, les responsables et les salariés peuvent modifier le poids de chaque objectif du plan.

Nombre maximum d'objectifs

Vous voudrez peut-être restreindre le nombre d'objectifs dans le plan d'objectifs. Pour ce faire, indiquez une valeur dans le champ Nombre maximum d'objectifs pour ce plan d'objectifs. Si vous ne renseignez aucune valeur, les salariés peuvent ajouter un nombre illimité d'objectifs au plan d'objectifs.

Remarque : la limitation ne s'applique pas lors de l'ajout d'objectifs de l'organisation.

Après avoir indiqué le nombre maximum d'objectifs dans un plan d'objectifs, vous pouvez également imposer d'autres restrictions à l'aide des paramètres suivants :

• Appliquer un nombre maximum d'objectifs : permet d'empêcher les responsables et les spécialistes RH d'affecter des objectifs lorsque la limite maximale d'objectifs du plan est atteinte.
• Autoriser le dépassement de la limite maximum d'objectifs pour les objectifs privés : utilisez cette option lorsque les objectifs privés sont activés pour permettre aux employés d'ajouter des objectifs privés au plan d'objectifs même lorsque la limite maximale d'objectifs de ce plan est atteinte.
  Remarque : la case Autoriser le dépassement de la limite maximum d'objectifs pour les objectifs privés est désactivée si l'administrateur n'a pas activé les objectifs privés pour votre organisation à l'aide du Studio de conception des transactions (TDS).

Employés autorisés à mettre à jour les objectifs

Sélectionnez l'une des options suivantes pour identifier les personnes pouvant mettre à jour les objectifs du plan d'objectifs :

• Spécialiste RH

• Spécialiste RH et responsable

• Spécialiste RH, responsable et salarié

Vous pouvez également indiquer les actions que les responsables et les salariés peuvent exécuter sur les objectifs affectés par le spécialiste RH.

Actions autorisées pour les salariés et les responsables sur les objectifs affectés

Vous pouvez déterminer si les responsables et les employés peuvent annuler ou supprimer les objectifs qui ont été affectés par les spécialistes RH. Vous pouvez autoriser les responsables et les employés à effectuer l'une des actions suivantes sur les objectifs qu'un spécialiste RH a affectés :

• Annuler uniquement

• Supprimer uniquement

• Annuler et supprimer

Types de document de performance

Sélectionnez les types de document à associer au plan d'objectifs. Les objectifs du plan sont inclus dans les documents de performance qui utilisent les types de document sélectionnés et ont la même période d'évaluation.

Vous ne pouvez associer un type de document de performance à un plan d'objectifs que si les conditions suivantes sont remplies :

• La Date de début du type de document de performance doit être identique ou antérieure à la date de début du plan d'objectifs. Par exemple, si la date de début du plan d'objectifs est fixée au 15 avril 2022, la Date de début du type de document de performance doit correspondre au 15 avril 2022 ou toute date antérieure (1er janvier 2022, par exemple).

• La Date de fin du type de document de performance doit être identique ou postérieure à la date de fin du plan d'objectifs. Par exemple, si la date de fin du plan d'objectifs est fixée au 30 décembre 2022, la Date de fin du type de document de performance doit correspondre au 30 décembre 2022 ou toute date ultérieure (15 janvier 2023, par exemple).

• Le statut du type de document de performance doit être Actif.

  Remarque : dès lors qu'un type de document de performance est utilisé par un modèle de document de performance ou un plan d'objectifs, vous ne pouvez pas le définir comme étant Inactif.

Ajouter des objectifs

Vous pouvez créer des objectifs ou sélectionner des objectifs dans une bibliothèque et les ajouter au plan d'objectifs. Les objectifs ajoutés au plan sont affectés aux personnes auxquelles le plan est attribué.

Salariés à affecter

Vous pouvez ajouter des profils d'admissibilité à des plans d'objectifs afin que les objectifs qu'ils contiennent soient affectés aux personnes répondant aux critères de l'ensemble des profils définis comme obligatoires. Vous pouvez restreindre les objectifs aux seuls salariés qui répondent aux critères d'admissibilité d'emploi, de rôle fonctionnel, de lieu, d'âge, ou tout autre critère. Par exemple, vous pouvez ajouter un profil d'admissibilité de lieu à un plan d'objectifs si vous souhaitez restreindre les objectifs aux personnes situées dans un endroit donné. Vous pouvez affiner davantage l'admissibilité en ajoutant un critère de durée d'ancienneté pour restreindre les salariés par lieu de travail et ancienneté de service.

Dans la section Salariés inclus, vous pouvez sélectionner les employés auxquels affecter des objectifs du plan. Après avoir sélectionné l'employé, vous pouvez affecter les objectifs à l'une de ces personnes :

• Employé sélectionné uniquement

• Personnes placées sous l'autorité directe de l'employé sélectionné uniquement

• Toutes les personnes qui relèvent de l'employé sélectionné

• Employé sélectionné et personnes placées sous son autorité directe uniquement

• Employé sélectionné et toutes les personnes qui lui sont subordonnées

Dans la section Salariés exclus, vous pouvez sélectionner les employés qui ne se verront affecter aucun objectif du plan.

Remarque : les spécialistes RH peuvent sélectionner n'importe quel employé de l'organisation pour affecter ou exclure des objectifs même s'ils n'ont pas accès à l'employé.