Exemples d'utilisation de profils d'admissibilité avec des documents de performance

Avec les profils d'admissibilité, vous pouvez utiliser des documents de performance pour évaluer une population spécifique de salariés. Les scénarios ci-dessous expliquent comment les administrateurs des ressources humaines (RH) peuvent créer des profils d'admissibilité et exécuter le traitement d'admissibilité pour mettre les documents à disposition des salariés et des responsables.

Créer des profils d'admissibilité et exécuter un traitement par lots pour une organisation

L'organisation veut créer un document de performance pour comparer la performance des forces de vente des différents services aux Etats-Unis. L'administrateur RH crée un profil d'admissibilité, nommé Equipe de vente US, et sélectionne l'option Performance pour l'utilisation du profil. La valeur de l'option Affectation à utiliser devient automatiquement Affectation spécifique. L'administrateur RH sélectionne les critères suivants pour tous les salariés actifs :

• Actif et non absent

• Basé aux Etats-Unis

• Employé dans la famille d'emplois Ventes

L'administrateur ou l'implémenteur RH effectue les opérations suivantes :

1. Créer un modèle de document de performance, nommé Evaluation annuelle des ventes US, dont la période du document correspond à la période d'évaluation actuelle.

2. Ajouter le profil d'admissibilité Equipe de vente US à la période du document.

3. Exécuter le traitement d'admissibilité par lots pour rechercher tous les commerciaux admissibles afin de mettre le document de performance Evaluation annuelle des ventes US à la disposition de ces salariés et de leurs responsables pour que les évaluations puissent commencer.

Pour exécuter le traitement d'admissibilité par lots, utilisez la tâche Traitement d'admissibilité par lots dans la zone Maintenance de la configuration.

Notez que la page multi-écran Admissibilité à des documents de performance n'exécute pas le traitement par lots et permet uniquement de modifier l'admissibilité traitée. Veillez donc à exécuter le traitement pour un document de performance avant de tenter de modifier l'admissibilité d'un employé sur la page Admissibilité à des documents de performance.

Vérifier l'admissibilité lors du transfert d'un salarié dans une organisation

Vous embauchez un nouveau salarié, Lee Smith, au service Ventes sous la responsabilité de John Hing après que le traitement par lots a été exécuté et que les documents de performance ont été créés pour l'équipe de vente. Au départ, Lee n'est pas admissible au document de la période Evaluation annuelle des ventes US mais devrait l'être, car il a rejoint le service Ventes à mi-parcours de la période d'évaluation.

En tant qu'administrateur RH, procédez comme suit pour créer son document de performance :

1. Accédez à Mes groupes de clients > Performance, faites défiler jusqu'à la section Maintenance de la configuration, puis cliquez sur Traitement d'admissibilité par lots.

2. Exécutez le traitement du document de performance Evaluation annuelle des ventes US.

Si le document de performance n'est pas créé pour Lee Smith, suivez ces étapes pour connaître les raisons de sa non-admissibilité :

1. Accédez à Mes groupes de clients > Performance et cliquez sur Admissibilité à des documents de performance dans la section Administration.

2. Recherchez Lee Smith et sélectionnez son nom.

3. Cliquez sur Vérifier l'admissibilité dans l'en-tête de la page.

4. Modifiez la date d'effet et la période d'évaluation, si nécessaire.

5. Sélectionnez le document de performance Evaluation annuelle des ventes US. Le statut d'admissibilité de Lee Smith apparaît dans la zone Résultat. S'il est admissible, cet employé et son responsable John pourront accéder au document de performance dès lors qu'il sera créé et commencer l'évaluation.

Forcer l'admissibilité lors du transfert d'un salarié depuis une autre organisation

Taylor Wong est transféré du service des ventes US au service des ventes de Hong Kong au milieu de la période couverte par le document de performance Evaluation annuelle des ventes US. L'administrateur RH a lancé le traitement d'admissibilité par lots pour la dernière fois après que Taylor a été transféré, ce qui ne lui permet plus d'utiliser le document de performance Evaluation annuelle des ventes US. Toutefois, selon le processus de l'organisation, Taylor doit être évalué à l'aide des documents de performance pour son ancien et son nouveau lieu de travail.

L'administrateur RH effectue les opérations suivantes :

1. Accéder à la page Admissibilité des documents de performance, puis rechercher et sélectionner Taylor Wong.

2. Sur la page Admissibilité des documents de performance, cliquer sur Ajouter, sélectionner les documents de performance Evaluation annuelle des ventes US et indiquer de forcer l'admissibilité.

Bien qu'il ne réponde plus aux critères d'admissibilité, Taylor et son nouveau responsable peuvent accéder au document de performance pour procéder à l'évaluation.