Comment utiliser les profils d'admissibilité avec les documents de performance
Vous pouvez utiliser des profils d'admissibilité pour limiter la disponibilité des documents de performance à une population particulière en fonction de critères que vous définissez.
Si vous n'associez pas de profils d'admissibilité à un document de performance, le document peut être créé par n'importe quelle personne de l'organisation.
La figure ci-dessous présente les étapes requises pour configurer et utiliser les profils d'admissibilité pour les documents de performance.
Créer des profils d'admissibilité
Vous créez des profils d'admissibilité adaptés aux besoins de votre processus métier d'évaluation de la performance. Par exemple, vous pouvez créer des profils d'admissibilité pour évaluer les salariés d'un service, d'un emploi ou d'un lieu spécifique, ou correspondant à tout autre critère. Vous pouvez également combiner plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez créer un document de performance pour évaluer tous les membres du service des ventes étant responsables de niveau 3 basés en Californie. Vous pouvez soit créer un profil d'admissibilité regroupant les trois critères, soit créer trois profils d'admissibilité distincts pour chacun des critères. Vous créez les profils d'admissibilité à l'aide de la tâche Profils d'admissibilité dans la zone de travail Maintenance de la configuration.
Lorsque vous créez un profil d'admissibilité à des documents de performance, vous pouvez sélectionner n'importe quelle utilisation de profil. Cependant, l'admissibilité à un document de performance étant déterminée par l'affectation, vous devez sélectionner Affectation spécifique en tant qu'affectation à utiliser. L'option Affectation spécifique est automatiquement activée si vous avez choisi l'utilisation de profil Performance. Lorsque le traitement d'admissibilité est exécuté, il évalue ensuite chaque affectation d'un salarié pour déterminer les éventuels documents de performance que le salarié peut utiliser.
Associer des profils d'admissibilité à des modèles de document de performance
Vous sélectionnez les profils d'admissibilité à associer aux modèles de document de performance au niveau du modèle et pour les périodes de document de performance. Lorsque vous sélectionnez des profils d'admissibilité, les documents de performance créés à partir du modèle ne sont disponibles que pour les salariés répondant aux critères.
Vous pouvez associer des profils d'admissibilité, quelle que soit l'utilisation de profil, à un modèle de document de performance. Cependant, seuls ceux dont l'affectation est définie sur Affectation spécifique peuvent être associés aux modèles de document de performance.
Les profils d'admissibilité peuvent être obligatoires ou non, et peuvent être utilisés conjointement de façon à ce que les salariés répondent à tout ou partie des critères.
Exécuter le traitement d'admissibilité
Pour déterminer les salariés éligibles pour les documents de performance utilisant les profils d'admissibilité, vous devez exécuter le traitement d'admissibilité. Vous pouvez exécuter un traitement par lots pour analyser une large population de salariés afin de déterminer les personnes éligibles aux documents de performance en fonction des paramètres que vous avez saisis. Pour exécuter le traitement par lots, utilisez la tâche Traitement d'admissibilité par lots dans la zone de travail Maintenance de la configuration.
Accéder aux documents de performance
Les spécialistes RH sont chargés de créer des documents de performance standard pour les employés.
Lorsque les documents de performance sont créés, ils apparaissent dans Moi > Carrière et performance > Performance à l'attention des salariés. Les responsables peuvent consulter et traiter les documents de performance qu'ils gèrent dans Mon équipe > Evaluer la performance. La page Aperçu des données de performance et des objectifs présente également une synthèse des documents de performance de leurs collaborateurs directs ou indirects, y compris les documents de performance gérés par quelqu'un d'autre, tel qu'un responsable matriciel.
Les employés, les responsables et les spécialistes RH peuvent créer des documents à la demande à partir de la page Performance des employés. Par ailleurs, les responsables peuvent les créer à partir de la page Aperçu des données de performance et des objectifs. Les spécialistes RH peuvent également les créer à partir de la page d'administration Documents de performance.
Si un document de performance est créé pour un employé et qu'à l'issue d'une nouvelle exécution du traitement d'admissibilité ce salarié n'est plus admissible, le document créé n'est pas supprimé et reste accessible.
En revanche, si aucun document de performance n'a été créé et qu'après une nouvelle exécution du traitement d'admissibilité le salarié n'est plus admissible à un document, ce document ne peut plus être créé pour l'employé, qu'il s'agisse d'un document standard ou d'un document à la demande.