Interaction entre l'outil d'aide à la rédaction et les documents de performance

L'outil d'aide à la rédaction aide les responsables à rédiger des commentaires utiles dans les documents de performance des salariés lors d'une évaluation de performance.

L'outil d'aide à la rédaction fournit aux responsables des suggestions associées aux compétences et aux niveaux de maîtrise qui leur sont corrélés. Les suggestions aident les responsables à décrire les actions observées et celles auxquelles les salariés aspirent.

Grâce à l'outil d'aide à la rédaction, les responsables peuvent sélectionner un niveau de maîtrise pour une compétence et afficher des commentaires suggérés en fonction du niveau de maîtrise sélectionné ou correspondant à la compétence dans son ensemble. Ils peuvent alors copier et modifier les commentaires.

Accéder à l'outil d'aide à la rédaction dans le document de performance

L'outil d'aide à la rédaction est accessible dans le document de performance. Dans la section Rubriques d'évaluation des compétences, cliquez sur le bouton Evaluer. Cliquez sur le lien Afficher les infos supplémentaires. Pour des suggestions de retour ou des conseils de développement, cliquez sur le bouton Coller dans les commentaires.

Le tableau ci-dessous présente les types de suggestion disponibles, la source des suggestions et des exemples de leur utilisation.

Type de suggestion	Source	Exemple de cas d'emploi
Suggestions de retour	Associées au niveau de maîtrise de compétence sélectionné par le responsable.	La compétence que vous évaluez comprend 5 niveaux de notation, soit de 1 à 5. Vous sélectionnez le niveau 3 et accédez à l'outil d'aide à la rédaction. La suggestion de retour renvoyée est celle associée au niveau 3.
Conseils de développement	Associés à la compétence.	Vous voulez aider le salarié à mieux maîtriser la compétence et sélectionnez le conseil de développement correspondant. Ces conseils sont également disponibles lorsque vous utilisez uniquement les commentaires ou les notations de performance au lieu d'évaluer les niveaux de maîtrise.

Vous pouvez afficher les suggestions disponibles et sélectionner celles que vous voulez coller dans la section Commentaires du responsable du document de performance. Au besoin, vous pouvez modifier les suggestions que vous avez copiées et collées.

Utiliser uniquement des commentaires dans une section Compétences

Si la section Compétences est configurée de manière à utiliser les commentaires uniquement, et non les notations des niveaux de maîtrise, pour les différents éléments de contenu, seuls les conseils de développement sont disponibles. Les suggestions de retour ne sont pas disponibles car elles s'appuient sur les niveaux de maîtrise.