Comment utiliser la gestion matricielle avec les évaluations de performance
La fonctionnalité de gestion matricielle dans Performance Management permet aux responsables autres que le supérieur hiérarchique de l'employé d'évaluer l'employé et de consulter les notations et les commentaires soumis.
Rôle du responsable matriciel
Un responsable matriciel désigne un responsable supplémentaire autre que le supérieur hiérarchique (par exemple, un chef de projet, un responsable d'équipe ou un responsable fonctionnel).
Dans une évaluation de performance, les responsables matriciels sont des participants dotés d'un rôle Performance spécifique configuré qui leur offre la possibilité supplémentaire de consulter les notations et les commentaires soumis par d'autres. Pour créer un rôle Performance, utilisez la tâche Rôles Performance dans la zone de travail Configuration et maintenance ou sur la page Performance de l'administrateur.
Actions que les responsables matriciels peuvent effectuer
Les responsables matriciels peuvent accéder aux documents de performance qu'ils doivent évaluer dans la section Retour de participant pour d'autres de leur page Performance.
Au cours d'une évaluation de performance, les responsables matriciels peuvent effectuer les actions suivantes :
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Evaluer l'employé en fournissant des notations et des commentaires
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Consulter les notations, les commentaires et les réponses aux questionnaires fournis par l'employé, les autres responsables et les autres participants
Notez que les responsables matriciels ne peuvent fournir et consulter les notations et les commentaires que dans les sections auxquelles ils ont accès dans le modèle de document de performance. Ils ne peuvent pas ajouter ou retirer d'éléments de contenu, comme des compétences ou des objectifs, dans un document de performance.
Notification du responsable matriciel
Lorsque un employé soumet une auto-évaluation qu'il vient de terminer, les responsables matriciels reçoivent une notification, si l'option Auto-évaluation terminée par le salarié est activée. Utilisez la tâche Notifications de gestion des talents dans la zone de travail Configuration et maintenance ou sur la page Performance de l'administrateur pour configurer les notifications Performance Management. Vous pouvez également configurer les notifications en accédant à Mes groupes de clients > Performance > Configuration > Notifications de gestion des talents > onglet Gestion de la performance.
Responsables matriciels en tant que participants à l'évaluation
Les supérieurs hiérarchiques et les employés peuvent ajouter des responsables matriciels en tant que participants à l'évaluation pour tout document de performance auquel ils ont accès.
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Ouvrez la page Performance de l'employé.
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Sélectionnez la période d'évaluation du document de performance.
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Dans le menu Actions du document de performance, sélectionnez Gérer le retour des participants.
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Cliquez sur Ajouter dans la section Participants de la page Gérer le retour des participants.
Les responsables matriciels de l'employé sont visibles dans la section Responsables matriciels, si cette option est activée, ou dans le cadre d'une recherche.
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Sélectionnez les responsables matriciels voulus et cliquez sur Envoyer une demande.
Remarque : les responsables matriciels ne peuvent consulter les notations et les commentaires fournis par l'employé, le responsable du document de performance et les autres participants que s'ils sont dotés d'un rôle de participant pour lequel la case Autoriser le rôle à consulter les évaluations du salarié et du responsable est cochée sur la page Rôles Performance.
Les supérieurs hiérarchiques peuvent également retirer des responsables matriciels de la page Gérer le retour des participants, même s'ils ont été affectés automatiquement.