Présentation des types de document de performance

Vous devez créer des types de document de performance à associer aux modèles de document de performance pour créer des documents de performance. Vous pouvez utiliser les types de document pour différencier les modèles de document de performance servant à évaluer les salariés.

Vous pouvez également utiliser les types de document de performance pour déterminer les éléments suivants :

• Documents de performance fournissant des notations intermédiaires dans les documents de performance suivants

• Plans d'objectifs auxquels sont affectés les objectifs de performance ajoutés aux documents de performance

Cette rubrique décrit les attributs des types de document de performance, ainsi que l'utilisation de ces types de document par les modèles de document de performance et les plans d'objectifs. Utilisez la tâche Types de document de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance.

Attributs

Outre le nom et une éventuelle description, vous configurez les attributs suivants :

• Date de début et Date de fin : pour que le type de document soit valide dans le modèle, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • La date de début doit être identique ou antérieure à la date du début du modèle de document de performance.

  • La date de fin doit être identique ou postérieure à la date du fin du modèle de document de performance.

• Statut : définissez le statut sur Actif pour une mise à disposition pour les modèles de document de performance et les plans d'objectifs de performance. Dès lors que le statut est utilisé par un modèle ou un plan d'objectifs, vous ne pouvez plus le définir sur Inactif.

• Possibilité pour le salarié de sélectionner un responsable au moment de créer un document : lorsque cette option est sélectionnée, le salarié peut rechercher et sélectionner un responsable autre que son responsable direct dans la boîte de dialogue Créer un document de performance. Le responsable sélectionné devient le responsable du document de performance. Vous pouvez remplacer ce paramètre en activant ou désactivant la case Possibilité pour le salarié de sélectionner un responsable au moment de créer un document dans l'onglet Traitement du modèle de document de performance qui utilise le type de document.

A propos des modèles de document de performance

Vous devez sélectionner un type de document de performance à inclure dans chaque modèle de document de performance. Vous sélectionnez le type de document dans l'onglet Général du modèle de document de performance.

En outre, si vous configurez le modèle de document de performance de manière à utiliser des évaluations intermédiaires, vous devez sélectionner au moins un type de document à associer à la période du document. Les types de document et les périodes d'évaluation que vous sélectionnez dans l'onglet Périodes du document déterminent les commentaires et les notations intermédiaires à apparaître dans les prochains documents de performance. Les notations et/ou les commentaires (selon la configuration) provenant des documents de performance associés à ces types de document figurent dans le document.

Vous pouvez utiliser les mêmes types de document ou créer des types uniques pour les documents de performance intermédiaires et finaux.

A propos des plans d'objectifs

Pour qu'un plan d'objectifs puisse être utilisé dans les documents de performance, vous devez sélectionner les types de document à associer à ce plan lors de la création dudit plan. Le type de document, combiné à la période d'évaluation sélectionnée, détermine le plan d'objectifs auquel les objectifs de performance ajoutés au document de performance sont ajoutés.

Par exemple :

• Le plan d'objectifs A est associé au type de document de performance B.

• Le type de document de performance B est sélectionné comme type de document dans l'onglet Général du modèle de document de performance C.

• Le document de performance D est créé à partir du modèle de document de performance C.

Lorsqu'un salarié ou un responsable ajoute un objectif de performance au document de performance D, cet objectif est automatiquement ajouté au plan d'objectifs A.