Périodes d'évaluation dans Talent Management

Les périodes d'évaluation désignent des périodes de réalisation que vous utilisez pour mesurer la performance et atteindre des résultats. Les périodes d'évaluation vous permettent d'organiser les traitements au cours de cycles d'activité définis dans le temps. Par exemple, vous pouvez créer une période d'évaluation FY2020 correspondant à l'exercice financier 2020.

Vous pouvez lier des objets fonctionnels de Talent Management ayant la même période d'évaluation. Il s'agit de composants communs liés aux plans d'objectifs et aux périodes de document de performance. Vous pouvez, par exemple, rattacher la performance d'un employé à des objectifs et des résultats en associant des plans d'objectifs de la zone de travail Objectifs et des documents de performance de la zone de travail Gestion de la performance à des périodes de réalisation à l'aide de périodes d'évaluation.

Gérer les périodes d'évaluation

En tant que spécialiste RH ou administrateur, vous gérez les périodes d'évaluation sur la page Périodes d'évaluation.

• Les spécialistes RH peuvent accéder à Mes groupes de clients > Objectifs, puis cliquer sur le lien Périodes d'évaluation.

• Les spécialistes RH peuvent accéder à Mes groupes de clients > Performance, puis cliquer sur le lien Périodes d'évaluation.

• Les administrateurs peuvent rechercher et utiliser la tâche Périodes d'évaluation dans la zone de travail Configuration et maintenance.

Les considérations ci-dessous s'appliquent aux périodes d'évaluation.

• Vous pouvez créer des périodes d'évaluation quand vous le souhaitez et les associer ultérieurement à des plans d'objectifs, des jeux de plans d'objectifs (s'ils sont activés) et des documents de performance.

• Le nom de chaque période d'évaluation doit être unique.

• Si une période d'évaluation est en cours d'utilisation, vous ne pouvez pas modifier ses dates de début et de fin.

• Vous pouvez définir le statut d'une période d'évaluation sur Actif ou Inactif à tout moment. Les objets fonctionnels déjà associés à une période d'évaluation que vous désactivez continuent d'utiliser la période d'évaluation. Cependant, les spécialistes RH ne peuvent pas voir une période d'évaluation inactive lorsqu'ils créent un objet fonctionnel (plan d'objectifs, jeu de plans d'objectifs ou document de performance, par exemple).

• Vous pouvez masquer les périodes d'évaluation inactives sur toutes les pages multi-écrans des employés et des responsables. Pour cela, vous devez définir l'option de profil Afficher les périodes d'évaluation inactives (ORA_HRT_DISPLAY_INACTIVE_REVIEW_PERIODS) sur Non. Notez toutefois que les périodes d'évaluation inactives restent visibles des spécialistes RH quelle que soit la valeur de l'option de profil.

• Vous pouvez également supprimer les périodes d'évaluation non utilisées.

Périodes d'évaluation affichées

Désormais, seules les périodes d'évaluation pertinentes sont affichées sur les pages multi-écrans Gestion des objectifs et Gestion de la performance.

• Sur la page Objectifs à la une de l'employé, vous ne pouvez voir que les périodes d'évaluation pour lesquelles un plan d'objectifs lui a été affecté. En revanche, si le plan d'objectifs principal est activé, toutes les périodes d'évaluation sont visibles.

• Sur la page Performance à la une de l'employé, vous ne pouvez voir que les périodes d'évaluation suivantes :

  • Périodes d'évaluation au cours desquelles soit un document de performance a été créé, soit un document à la demande peut être créé pour l'employé

  • Périodes d'évaluation au cours desquelles un document d'entretien de suivi a été créé ou peut être créé pour l'employé

• Sur la page Performance à la une, un employé peut également voir les périodes d'évaluation au cours desquelles il a reçu une demande l'invitant à donner un retour en tant que participant pour un autre employé.

• Sur la page Evaluer la performance, les responsables peuvent voir les périodes d'évaluation pour lesquelles des documents de performance (standard ou à la demande) dont ils ont la responsabilité ont été créés pour les employés.

• Sur la page Aperçu des objectifs et de la performance, les responsables ne peuvent voir que les périodes d'évaluation suivantes :

  • Périodes d'évaluation au cours desquelles un plan d'objectifs a été affecté à l'employé. Si le plan d'objectifs principal est activé, toutes les périodes d'évaluation sont affichées.

  • Périodes d'évaluation au cours desquelles soit un document de performance a été créé, soit un document à la demande peut être créé pour l'employé

  • Périodes d'évaluation au cours desquelles un document d'entretien de suivi a été créé ou peut être créé pour l'employé

Lier les plans d'objectifs et les jeux de plans d'objectifs aux documents de performance

Lorsque vous créez des modèles de document de performance, vous sélectionnez une période d'évaluation pour chaque période du document.

Lorsque vous créez un plan d'objectifs, vous sélectionnez une période d'évaluation, puis vous associez des types de document de performance au plan d'objectifs. Si la fonction de jeu de plans d'objectifs est activée, vous sélectionnez une période d'évaluation lorsque vous créez un jeu de plans d'objectifs. Tous les plans d'objectifs du jeu de ce plan ont la même période d'évaluation. La période d'évaluation du plan d'objectifs et les types de document de performance associés déterminent les objectifs à apparaître dans le plan au moment où un document de performance est créé.

Associer des modèles d'entretien de suivi aux périodes d'évaluation

Vous pouvez associer un modèle d'entretien de suivi à des périodes d'évaluation de performance spécifiques ou à toutes les périodes d'évaluation. Par défaut, les modèles d'entretien de suivi sont associés à toutes les périodes d'évaluation. Lorsque vous créez un document d'entretien de suivi fondé sur le modèle, les objectifs de la période d'évaluation ci-après sont inclus dans le document d'entretien de suivi.

• Objectifs de performance qui ne sont ni en attente d'approbation, ni privés, ni annulés

• Objectifs de développement actifs et non privés

Vous pouvez ajouter un sujet de discussion pour un objectif de performance si des objectifs vous ont été affectés pour la période d'évaluation.

Remarque : les modifications que vous apportez aux périodes d'évaluation associées à un modèle d'entretien de suivi sont sans incidence sur les documents d'entretien de suivi déjà créés.

Savez-vous que vous pouvez également définir ou modifier les périodes d'évaluation pour un modèle d'entretien de suivi inactif ? Les périodes d'évaluation peuvent contrôler les objectifs inclus dans les documents d'entretien de suivi, lorsque vous activez le modèle ultérieurement.