Instructions pour la sélection des participants aux évaluations des talents

Lorsque vous créez une réunion d'évaluation des talents, une fois le contenu de l'évaluation sélectionné, vous devez choisir les participants à l'évaluation. Les personnes que vous sélectionnez en tant qu'évaluateurs apprécient la valeur des salariés inclus dans la population évaluée. Vous choisissez les participants dans la section Participants à l'évaluation.

Participants à l'évaluation

En règle générale, les employés d'une organisation sont évalués par les responsables de cette organisation. Les responsables de l'organisation comptent souvent parmi les participants à la réunion d'évaluation des talents. Vous pouvez également inviter des responsables externes à l'organisation. Une réunion peut accueillir jusqu'à 500 participants.

Le leader est automatiquement ajouté en tant que participant à la réunion et est informé à ce sujet au même titre que les autres évaluateurs.

Vous pouvez également inclure les responsables matriciels en tant qu'évaluateurs dans une réunion. Pour ce faire, cochez la case Inclure les responsables matriciels en tant qu'évaluateurs. Notez que les responsables matriciels doivent disposer des autorisations de sécurité d'accès en modification de la section de contenu du profil pour évaluer leurs collaborateurs indirects.

Remarque : le paramètre que vous indiquez ici pour inclure les responsables matriciels remplace le paramètre indiqué dans le modèle de réunion. A ce stade, vous pouvez activer ou désactiver la case Inclure les responsables matriciels en tant qu'évaluateurs, quel que soit le paramètre indiqué dans le modèle de réunion.

Après avoir sélectionné et ajouté les participants à la réunion, vous pouvez les associer à l'un des deux types suivants :

• Evaluateur : personne qui apprécie la valeur des salariés inclus dans la population évaluée avant la réunion. Il s'agit du type de participant par défaut. Les participants à la réunion affectés au rôle d'Evaluateur peuvent donner l'accès à d'autres responsables placés sous leur autorité directe afin qu'ils évaluent leurs collaborateurs directs et indirects.

• Participant : toute personne qui participe à la réunion sans pour autant être en mesure de noter les salariés de la population évaluée. Ce type d'individu participe aux discussions sur le mode d'évaluation des salariés du panel.

Remarque : vous ne pouvez pas modifier le type de participant affecté au leader.

Si la Notification de nouvelle réunion prévue est activée et qu'un facilitateur soumet la configuration de la réunion, les évaluateurs reçoivent un message de rappel les invitant à préparer le contenu de l'évaluation pour la réunion. Ils trouveront un lien vers la page Préparer le contenu de l'évaluation afin de pouvoir apporter les modifications appropriées.

Instructions relatives à la réunion

Le saviez-vous ? Vous pouvez ajouter des informations ou des commentaires supplémentaires à l'attention des évaluateurs dans le champ Instructions relatives à la réunion. Les évaluateurs pourront voir le contenu ajouté ici sur la page Préparer le contenu de l'évaluation lorsqu'ils mettront à jour les notations des salariés préalablement à la réunion.