Configurer les détails d'une réunion d'évaluation des talents

Vous créez des réunions d'évaluation des talents afin d'évaluer les salariés d'une organisation.

1. Sélectionnez Mes groupes de clients > Evaluation des talents.

2. Sur la page Aperçu des réunions, cliquez sur Ajouter.

La page Créer une réunion d'évaluation des talents s'affiche. Vous indiquez les détails de la réunion dans la section Infos sur la réunion.

Les détails à indiquer pour une réunion d'évaluation des talents sont illustrés ci-dessous.

Nom de la réunion

Entrez le nom de la réunion dans le champ Réunion d'évaluation des talents. Ce nom apparaît dans le tableau de bord Réunion d'évaluation des talents. Il identifie également la réunion dans les recherches et les fonctions, telles que la consultation de l'historique des notes et des tâches.

Nom du modèle

Le modèle que vous sélectionnez précise les attributs de la réunion ci-dessous :

• Vues du diagramme à zones

• Modèles de notation

• Actions

• Filtres

• Evaluation du potentiel que les évaluateurs peuvent utiliser pour évaluer les membres de la population évaluée

Le modèle détermine également si des plans de succession et des viviers de talents peuvent être utilisés lors de la réunion.

Leader

Le leader désigne le cadre supérieur de l'organisation en cours d'évaluation. La sélection du leader d'une réunion a les effets suivants :

• L'organisation du leader sélectionné apparaît automatiquement et ne peut pas être modifiée.

• Le leader est automatiquement ajouté en tant que participant à la réunion.

  Remarque : vous pouvez également sélectionner et ajouter les responsables d'autres organisations en tant que participants.

Facilitateurs

Les facilitateurs désignent les spécialistes RH qui conduisent et gèrent la réunion. Par défaut, la personne qui crée la réunion est ajoutée en tant que facilitateur. Mais vous pouvez sélectionner et ajouter d'autres facilitateurs. Seuls les facilitateurs et les superutilisateurs de Talent Review peuvent mener la réunion. Il est conseillé de sélectionner plusieurs facilitateurs pour une réunion. Tous les facilitateurs peuvent mettre à jour les informations sur la réunion et les données en cours d'évaluation.

Date de la réunion

La date de la réunion indique quand la réunion devrait commencer. Les facilitateurs et les superutilisateurs de Talent Review peuvent ouvrir la réunion et n'afficher que le tableau de bord jusqu'à ce que la réunion commence. C'est seulement à l'heure de la réunion ou après que les facilitateurs et les superutilisateurs de Talent Review peuvent y apporter des modifications. Lorsqu'un facilitateur ou un superutilisateur de Talent Review ouvre la réunion à la date initiale ou ultérieurement, le statut passe à En cours.

Date limite de soumission des données

La date limite de soumission des données indique la date butoir à laquelle les évaluateurs devront avoir préparé et soumis le contenu de l'évaluation ou les données des salariés. La date limite de soumission des données est fonction du fuseau horaire du serveur. Par conséquent, si vos réviseurs se trouvent dans un fuseau horaire différent, ils doivent soumettre les données avant la date limite conforme au fuseau horaire du serveur et non de leur fuseau horaire. Vous n'êtes pas tenu de fixer une date limite pour soumettre les données. En l'absence de date, les évaluateurs peuvent mettre à jour les données des salariés jusqu'à ce que la réunion commence.

Si l'option Notification de rappel de préparation du contenu de l'évaluation des talents est activée, les facilitateurs et les superutilisateurs de Talent Review peuvent envoyer des notifications de rappel aux évaluateurs à l'approche de la date limite d'envoi.