Planification de la succession
La planification ou la gestion des successions vous aide à identifier des successeurs pour les employés clés.
Vous gérez les plans de succession dans la zone de travail Plans de succession. Sélectionnez .
En raison des filtres par défaut, vous ne voyez que les plans de succession actifs auxquels vous avez accès lorsque vous affichez la page Aperçu de la succession. Effacez les filtres pour afficher également les plans de succession inactifs.
L'utilisation des plans de succession offre les avantages suivants :
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Assurer une transition en douceur vers des emplois et des postes clés.
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Identifier les salariés d'ores-et-déjà prêts, ou proches de l'être, en perfectionnant les compétences dont ils doivent justifier pour prétendre aux emplois et postes susceptibles de devenir vacants.
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Planifier le développement de carrière des candidats.
Types de plan
Sélectionnez l'un des types de plan de succession suivants :
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Titulaire : utilisez ce type de plan pour remplacer une personne précise.
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Emploi : utilisez ce type de plan pour identifier les candidats à un emploi (analyste d'entreprise ou responsable des ventes, par exemple).
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Poste : utilisez ce type de plan pour identifier les candidats à un poste (directeur général adjoint des ventes ou responsable marketing adjoint, par exemple).
Titulaires du plan
Vous pouvez consulter les titulaires qui ont actuellement le même emploi ou le même poste tel que défini dans les plans de succession de type Emploi et Poste. Les attributs du plan de succession, tels que l'unité opérationnelle et le service, s'ils sont renseignés, déterminent les titulaires occupant le même poste ou le même emploi. Vous pouvez consulter les informations sur le titulaire sur les pages suivantes :
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Aperçu de la succession
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Onglet Planification de la succession de la vue Personne à la une
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Section Titulaires du plan de succession
Candidats du plan
Les plans de succession peuvent avoir plusieurs propriétaires provenant de différentes organisations. Vous pouvez donc y inclure des candidats provenant de plusieurs organisations.
Vous pouvez ajouter des candidats à un plan de succession de la manière suivante :
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Recherchez des employés auxquels vous pouvez accéder et ajoutez-les en tant que candidats.
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Ajoutez des candidats externes.
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Utilisez la fonction Adéquation optimale pour rechercher les candidats qui correspondent aux exigences de l'emploi ou du poste.
Remarque : la fonction d'adéquation optimale n'est pas disponible sur les appareils mobiles. Vous ne pouvez pas non plus voir cette option lorsque l'administrateur active l'ajout de candidats suggérés par intelligence artificielle. - Ajoutez des candidats suggérés par intelligence artificielle.
- Ajoutez les membres du vivier de talents.
Vous pouvez voir les détails suivants pour chaque candidat dans la section Candidats d'un plan de succession :
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Date à laquelle ils ont été ajoutés comme candidats au plan
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Informations sur leur préparation
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Statut
Vous pouvez également voir l'intitulé de l'emploi actuel pour les candidats internes.
Vous pouvez afficher les décomptes suivants pour les candidats qui ont également postulé dans d'autres plans de succession :
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Nombre total de plans dans lesquels la personne est candidate
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Nombre de plans auxquels vous pouvez accéder dans lesquels la personne est candidate
Cliquez sur le nombre en hyperlien pour afficher la liste correspondante des autres plans de succession dans lesquels la personne est candidate.
Par défaut, vous ne pouvez voir que le nombre de plans auxquels vous avez accès. Vous ne pouvez pas voir le nombre total de plans dans lesquels la personne est candidate. L'administrateur peut toutefois utiliser le studio de conception des transactions pour afficher ce décompte.
Pour obtenir plus d'informations sur un candidat interne, cliquez sur son nom. L'onglet Planification de la succession de la vue Personne à la une correspondant à ce candidat s'ouvre dans lequel vous pouvez consulter les détails suivants :
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Plans de succession créés pour cette personne auxquels vous pouvez accéder
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Plans de succession dans lesquels la personne est candidate et auxquels vous pouvez accéder
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Viviers de talents dont la personne est membre et auxquels vous pouvez accéder
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Détails sur le risque et l'impact du départ, ainsi que sur la criticité de l'emploi
Vous pouvez créer ou modifier des candidats externes dans la section Candidats externes de la page Aperçu de la succession. Lorsque vous créez un candidat externe, vous devez indiquer son nom de famille. Les autres champs, tels que le prénom, l'intitulé de l'emploi, le courriel et le numéro de téléphone, sont facultatifs.
Vous pouvez rechercher des candidats existants lorsque vous modifiez un plan de succession ou en créez un nouveau. Pour ce faire, utilisez le champ de recherche de la section Candidats. Vous pouvez effectuer une recherche par prénom et/ou nom de famille. A la base, vous pouvez voir 5 candidats correspondant au nom saisi, mais vous pouvez en charger davantage. Vous pouvez trier les candidats répertoriés.
Viviers de talents
Vous pouvez ajouter les candidats d'un plan de succession à un vivier de talents existant afin de gérer leur développement. Les objectifs de développement d'un vivier de talents peuvent préparer les candidats à occuper l'emploi ou le poste visé.