Créer des documents de performance standard

En tant que spécialiste RH, vous pouvez créer des documents de performance standard de différentes manières:

• A l'aide de la tâche d'administration Créer un document de performance pour des salariés particuliers
• A l'aide de la tâche Traiter les actions en masse pour les documents de performance pour des groupes de salariés
• Lors de l'exécution du traitement par lots d'admissibilité (uniquement si un profil d'admissibilité est associé à la période du document de performance dans le modèle de document de performance)
• A l'aide du chargeur de données HCM pour plusieurs salariés en même temps

Si vous choisissez de ne pas créer les documents de performance lors de l'exécution du traitement d'admissibilité, vous pouvez les créer ultérieurement à l'aide des autres méthodes. Lorsque vous créez le document, des objectifs et des compétences peuvent être ajoutés, selon la configuration.

Remarque : lorsque vous créez un document de performance à l'aide de la tâche d'administration Créer un document de performance, le responsable et le salarié reçoivent une notification les en informant, si les notifications sont activées. Les autres méthodes de création des documents de performance ne déclenchent pas de notifications.

Créer des documents de performance standard pour des salariés particuliers

Pour créer des documents de performance standard pour des salariés particuliers à l'aide de la tâche d'administration Créer un document de performance, procédez comme suit :

1. Accédez à Mes groupes de clients > Performance > Modèles de document de performance.
2. Cliquez sur Créer un document.
3. Recherchez des salariés admissibles en indiquant une période d'évaluation et le nom d'un document de performance. Saisissez ensuite le nom d'un salarié, d'un responsable ou d'un service pour lancer la recherche.
4. Sélectionnez les salariés pour lesquels vous voulez créer des documents de performance.
5. Cliquez sur Continuer.
6. (Facultatif) Modifiez les dates, si nécessaire. Elles doivent être comprises entre les dates de début et de fin de la période du document définies dans le modèle de document de performance.
7. (Facultatif) Sélectionnez le responsable du document de performance. Le responsable doit avoir accès au salarié pour gérer le document.
8. (Facultatif) Indiquez un motif de création du document.
9. Cliquez sur Soumettre.

Créer des documents de performance standard pour un groupe de salariés

Pour créer des documents de performance standard pour plusieurs groupes de salariés à la fois à l'aide de la tâche Traiter les actions en masse pour les documents de performance, procédez comme suit :

1. Accédez à Mes groupes de clients > Performance > Traiter les actions en masse pour les documents de performance.
2. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Créer les documents de performance.
3. Sélectionnez la période d'évaluation pour laquelle vous voulez créer les documents de performance.
4. Sélectionnez un nom dans la liste préconfigurée des documents de performance.
5. (Facultatif) Indiquez un motif de création des documents de performance.
6. (Facultatif) Sélectionnez l'unité opérationnelle, le service, le responsable ou le salarié pour lequel vous souhaitez créer les documents de performance.
7. Cliquez sur Soumettre.