Instructions pour la définition des rôles de traitement pour les sections du modèle de document de performance

Ajoutez des rôles à des sections du modèle de document de performance et définissez des paramètres de traitement pour chaque rôle afin que les responsables, les salariés et les participants puissent accéder aux différentes sections pour noter les salariés et fournir un retour.

Vous devez décider des points suivants :

• Rôles à ajouter à chaque section

• Nature obligatoire des notations et des commentaires pour les éléments et les sections

• Partage des notations et des commentaires avec les salariés

• Mise à jour des profils de salarié à partir des notations et des éléments de contenu

• Rôles pouvant accéder aux questionnaires et aux retours

Vous ajoutez des rôles aux sections dans l'onglet Contenu des pages Créer et Modifier un modèle de document de performance. Vous pouvez accéder à ces pages à l'aide de la tâche Modèles de document de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance.

Ajouter des rôles à des sections

Vous devez ajouter tous les rôles ayant besoin d'accéder à la section, que ce soit pour fournir des notations ou un retour, ou pour consulter la section. Par exemple, si, dans votre organisation, seuls les responsables doivent évaluer les objectifs et que les salariés ne peuvent que consulter les objectifs et les notations, vous devez ajouter les rôles Responsable et Salarié à cette section.

Si le type de section est utilisé par un rôle spécifique pour fournir des notations ou du feedback, vous devez tout de même ajouter ce rôle. Par exemple, les salariés fournissent un retour dans le type de section Retour final des salariés. Vous devez tout de même ajouter le rôle Salarié à la section Retour final des salariés pour que les salariés puissent y accéder. Pour que le responsable puisse voir les commentaires des salariés dans la section Retour final du salarié, vous devez également ajouter le rôle Responsable.

Les rôles pouvant être ajoutés à la section sont ceux que vous avez ajoutés dans la section Participation de l'onglet Général du modèle de document de performance.

Rendre les notations et les commentaires obligatoires

Vous pouvez configurer la section de sorte que les notations et les commentaires soient obligatoires ou facultatifs, à la fois pour les éléments et la section. Les options disponibles sont les suivantes :

• Facultatif avec avertissement : message d'avertissement en l'absence de notations ou de commentaires. Valeur par défaut pour toutes les notations et tous les commentaires.

• Facultatif sans avertissement : aucun message généré, les notations et les commentaires étant facultatifs.

• Obligatoire : message d'erreur lorsque des rôles devant fournir des notations ou des commentaires ne le font pas.

• Non autorisé : le rôle ne peut pas fournir de notations et de commentaires.

Vous pouvez configurer la section de façon à ce que les notations et commentaires soient obligatoires pour un rôle et facultatifs pour d'autres.

Pour activer les notations et les commentaires des éléments, cochez les cases suivantes dans la section Traitement de l'élément :

• Activer la notation des éléments

• Activer les commentaires sur les éléments

Pour permettre à des rôles de noter et commenter les sections, cochez les cases suivantes dans la section Traitement de la section :

• Activer la notation manuelle des sections

• Activer les commentaires sur les sections

Partager les notations et les commentaires avec les salariés

Une fois le rôle ajouté, indiquez si les notations ou les commentaires fournis par les responsables ou les participants dans les sections Contenu du profil, Objectifs ou Synthèse globale doivent être partagés avec les salariés. Vous pouvez configurer des paramètres différents pour chaque rôle de participant de sorte que les salariés puissent voir les notations et les commentaires pour un rôle et pas un autre. Dans les sections Retour final du responsable et Retour final du salarié, indiquez si les salariés peuvent voir les commentaires du responsable. Les notations et commentaires fournis par les salariés et les participants sont toujours visibles de tous les responsables ayant accès aux documents de performance. Les participants ne peuvent pas voir les notations et commentaires des responsables ou des salariés.

Mettre à jour les profils des salariés à partir des notations et des éléments de contenu

Pour le type de section Contenu du profil, indiquez si le profil du salarié doit être mis à jour à partir des notations fournies par le responsable et des éléments de contenu ajoutés au document de performance qui ne figurent pas dans ce profil.

Pour la section Synthèse globale, indiquez si la notation de la performance globale fournie par le responsable doit être mise à jour et affichée. Lorsque vous sélectionnez l'option, la notation apparaît dans le profil de talent de l'employé.

Si vous choisissez de mettre à jour les profils pour les sections de compétence, vous pouvez également renseigner le qualificatif d'instance pour indiquer que le niveau de maîtrise des compétences fourni par le responsable provient du document de performance. Des qualificatifs d'instance doivent être configurés et tenus à jour dans Oracle Fusion Profile Management pour utiliser cette fonctionnalité.

Accéder aux questionnaires et aux retours

Lorsque la tâche Retour des participants est présente dans le flux de traitement utilisé par le modèle, vous indiquez les rôles habilités à voir les questionnaires des participants. Vous indiquez si :

• Les supérieurs hiérarchiques et les responsables matriciels peuvent voir les questionnaires et les retours fournis par les salariés et les participants, y compris le nom des participants.

• Les salariés peuvent voir les questionnaires et les retours fournis par le responsable et les participants, y compris le nom des participants.

• Les supérieurs hiérarchiques, les responsables matriciels et les salariés peuvent voir le nom et le rôle des participants.

Lorsque vous utilisez des questionnaires pour les retours des participants et configurez le modèle de manière à ce que les salariés ne puissent pas les voir, vous pouvez définir l'option Le rôle Participant peut saisir des commentaires que le salarié peut voir sur Oui pour un rôle de participant. Les participants disposant de ce rôle peuvent ensuite ajouter des commentaires globaux au questionnaire qui seront visibles à la fois pour le responsable et le salarié. Le salarié ne peut pas voir le nom des participants. Cette option n'est disponible que si les participants n'ont pas accès à la section Synthèse globale dans laquelle ils peuvent fournir des commentaires globaux.