Comment utiliser des questionnaires dans les documents de performance

Créez des questionnaires à ajouter aux documents de performance. Ces questionnaires recueillent les retours sur les salariés émanant de participants autres que leurs responsables directs. Les responsables peuvent se servir de ces retours pour évaluer les salariés.

Vous utilisez les questionnaires dans les documents de performance pour :

Saisir un retour dans les documents de performance
Collecter des informations sur un salarié autres que les compétences et les objectifs
Configurer des questions pour un public cible et des périodes spécifiques

Pour créer des questionnaires, accédez à Mes groupes de clients > Performance > Questionnaires. De là, vous pouvez créer des questions et des modèles de questionnaire.

Avant d'écrire vos propres questions, vous pouvez consulter les questions d'ores et déjà créées. Pour accéder à la tâche Bibliothèque de questions, accédez à la zone de travail Configuration et maintenance dans le menu Paramètres et actions :

Offre : Développement du personnel
Domaine fonctionnel : Questionnaires
Tâche : Bibliothèque de questions

Saisir un retour dans les documents de performance

L'utilisation de questionnaires permet à votre organisation d'obtenir des retours provenant de plusieurs sources. Cela peut provenir du salarié évalué, de son responsable, de pairs, de collègues, d'autres responsables, de clients internes et de personnes occupant une tout autre fonction au sein de l'organisation. Cela vous donne ainsi une vision plus large de la performance d'un salarié. Les responsables ne peuvent pas utiliser le retour des participants saisis dans un document de performance pour noter les salariés, mais ils peuvent s'en inspirer pour orienter leur évaluation.

Les responsables et/ou les salariés gèrent le retour des participants pour sélectionner les participants et leur affecter des rôles. Ces rôles déterminent les questionnaires auxquels les participants répondent.

Attribuer un score aux questionnaires utilisés dans les documents de performance

Vous pouvez activer l'évaluation par score pour un questionnaire lors de la configuration d'un modèle de document de performance. Après avoir choisi un questionnaire, utilisez les options suivantes pour configurer l'évaluation par score sur la page Modèle de document de performance :

Utilisez la section Traitement par rôle pour sélectionner les rôles pouvant consulter les scores. Lorsque vous activez l'évaluation par score pour un rôle, les personnes qui ont ce rôle peuvent voir les scores et le poids des sections dans le questionnaire. Les scores s'affichent à l'utilisateur lorsqu'il sauvegarde ou après qu'il a soumis son évaluation.
Sélectionnez Activer les poids de la section dans la section Pondération pour activer un poids pour une section du questionnaire. Affectez un poids de section à appliquer au score total s'il est pris en compte dans le calcul de la notation récapitulative globale. Vous pouvez attribuer une limite minimum en dessous de laquelle le poids de la section ne peut tomber dans un document de performance.
Sélectionnez Inclure le score total dans le calcul de la synthèse globale dans la section Evaluation par score pour inclure le score total dans le calcul de la notation récapitulative globale.

Collecter des informations sur un salarié autres que les compétences et les objectifs

Les questionnaires vous permettent de collecter des données sur les salariés qui ne se limitent pas uniquement à leurs compétences et leurs objectifs, mais s'étendent au-delà de leur performance et de leur développement.

Par exemple, vous pouvez demander à un responsable ou à un salarié d'effectuer les actions suivantes :

Identifier les points forts du salarié ou les domaines qui méritent d'être perfectionnés davantage.
Décrire les trois principales réalisations du salarié au cours de l'année précédente.
Discuter de la satisfaction du salarié dans son rôle actuel.

Configurer des questions pour un public cible et des périodes spécifiques

Vous pouvez configurer des questionnaires afin de cibler un large public ou des groupes spécifiques, tels que des responsables, des salariés, des pairs ou tout autre rôle. Vous devez associer les questionnaires à des périodes de modèle de document de performance et affecter les rôles correspondant au questionnaire. Cela vous permet de créer des questionnaires spécifiques à des périodes données ou pouvant être utilisés sur plusieurs périodes.