Les administrateurs peuvent vérifier le statut des rendez-vous d'un site en accédant au tableau de bord. Ce dernier inclut des statistiques sur le pourcentage de patients enregistrés pour leur rendez-vous, de rendez-vous terminés (traités) et de patients arrivés en retard à leur rendez-vous. Vous pouvez également visualiser les statistiques des rendez-vous passés ou à venir.
Par défaut, le tableau de bord affiche le statut des rendez-vous du jour. Vous avez toutefois la possibilité de sélectionner une autre date en cliquant sur l'icône représentant un calendrier.
Remarque :
Pour accéder aux détails d'un site sur le tableau de bord, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur Oracle Health Immunization Management ou administrateur du site.
Afin de visualiser les statistiques de rendez-vous pour un site, procédez comme suit :
- Sélectionnez Sites dans l'onglet Accueil. Cette action permet d'ouvrir l'onglet Sites.
- Sélectionnez le site à visualiser dans la liste afin d'ouvrir les détails de son planning.
Remarque :
Si besoin, utilisez les options de filtre du panneau de gauche ou entrez le nom ou l'adresse du site dans le champ de recherche en haut de la liste pour rechercher le site que vous voulez visualiser.
- Dans le panneau Aujourd'hui sur la gauche, sélectionnez Voir le tableau de bord. Cette action permet d'ouvrir la page Tableau de bord du site.
- Laissez la date du jour ou sélectionnez-en une autre (ou une autre année) en cliquant sur l'icône représentant un calendrier. Vous pouvez choisir une année ou un mois antérieur ou postérieur à la date sélectionnée.
- Dans le premier panneau, les détails suivants sont affichés sur la gauche :
- Capacité : nombre maximal de rendez-vous disponibles ce jour.
- Enregistré : nombre de patients enregistrés par rapport au nombre de patients ayant pris un rendez-vous. Par exemple, si 30 patients avaient pris rendez-vous ce jour mais qu'un seul a été enregistré, vous verrez 1/30.
- Traité : nombre de patients traités (rendez-vous terminés) par rapport au nombre de patients qui ont pris rendez-vous ce jour.
- A venir : nombre de rendez-vous à venir pris pour ce jour.
- Dans la file d'attente : nombre de patients enregistrés qui attendent de passer pour leur rendez-vous.
- En retard : nombre de patients en retard à leur rendez-vous ce jour.
- N'est pas venu(e) : nombre de patients qui ne se sont pas présentés à leur rendez-vous.
Vous pouvez également voir le pourcentage de patients enregistrés, traités ou en retard du jour dans trois graphiques en anneau qui sont affichés au-dessus d'un graphique des minutes de la journée. Utilisez le curseur pour déplacer la barre sur le graphique et voir les pourcentages changer dans les anneaux en fonction de l'heure sélectionnée.
- Faites défiler la page vers le bas pour voir les panneaux comportant les détails des rendez-vous passés et à venir.
Par exemple, pour Rendez-vous à venir, vous pouvez voir les détails de l'heure et du jour du rendez-vous à venir, le nom du patient, le numéro de confirmation, la date de prise de rendez-vous, la date d'enregistrement et le statut en cours (par exemple, En retard, Enregistré, etc.). Pour le panneau Rendez-vous passés, vous pouvez voir les détails de l'heure et du jour du rendez-vous passé, le nom du patient, le numéro de confirmation et la date d'enregistrement du patient.
- En haut de la page, sélectionnez le nom du site pour revenir à la page de son planning.