Si un membre du personnel est absent, par exemple en raison d'un arrêt maladie ou d'un congé, vous pouvez réduire le nombre de créneaux de rendez-vous simultanés. Vous pouvez réduire la capacité pendant un jour sans avoir à mettre à jour le planning quotidien standard utilisé par le site.
Cette tâche doit être effectuée par un administrateur système ou de site.
Pour réduire le nombre de rendez-vous disponibles, procédez comme suit :
- Sélectionnez les sites dans l'onglet Accueil.
- Dans la liste des sites, cliquez sur le nom du site pour lequel enlever des créneaux de rendez-vous du planning.
Conseil :
Pour trouver plus facilement le site, servez-vous des filtres sur la gauche et de la zone de recherche au-dessus de la liste des sites.
- Sélectionnez Effacer le planning ou réduire la capacité.
- Dans la boîte de dialogue Options supplémentaires du planning, sélectionnez Réduire le nombre de rendez-vous simultanés.
- Sélectionnez l'icône représentant un calendrier pour choisir la date concernée par la réduction de la capacité.
- Sélectionnez Réduire la capacité. Le système réduit la capacité du planning pour la date sélectionnée.