Si vous avez besoin de limiter le nombre de rendez-vous disponibles pour les patients sur un site, vous pouvez masquer ce site pour les utilisateurs du portail des patients lorsque vous créez ou modifiez un site. Les administrateurs et les agents d'accueil voient encore le site, mais les utilisateurs du portail des patients n'y ont pas accès pour prendre un rendez-vous.
Cette tâche doit être effectuée par un administrateur système ou de site.
Pour réduire le nombre de rendez-vous disponibles, procédez comme suit :
- Sélectionnez les sites dans l'onglet Accueil.
- Effectuez l'une des étapes suivantes :
- Pour ajouter un site, sélectionnez Ajouter un site en haut à droite de l'onglet. Cette action permet d'ouvrir la page Ajouter un site. (Le coin supérieur gauche des champs requis apparaît en rouge.)
- Pour modifier un site, sélectionnez son nom dans les listes de sites (triées par ordre alphabétique). Cette action permet d'ouvrir le planning pour le site. (Si nécessaire, vous pouvez rechercher le site en saisissant son nom ou son adresse dans le champ Rechercher.) Ensuite, sélectionnez Modifier un site en haut à droite de la page pour ouvrir la page de détails des sites.
- Pour l'option Visible par le client, effectuez l'une des actions suivantes :
- Sélectionnez Oui pour rendre le site visible pour les utilisateurs du portail des patients. Une fois le site visible, les patients peuvent prendre rendez-vous. L'onglet Sites ajoute également le libellé "Visible par le client" au site pour que les administrateurs et membres du personnel voient que ce site est visible par les patients.
- Sélectionnez Non afin de masquer le site pour les patients. Si vous masquez le site, les utilisateurs du portail des patients ne voient pas le site lors de la prise de rendez-vous.
- Apportez toutes les modifications nécessaires.
- Effectuez l'une des étapes suivantes :
- Si vous avez ajouté un site, sélectionnez Ajouter un site. Le message "Site ajouté" est affiché dans la bannière. L'onglet Site affiche désormais des détails sur le site que vous venez d'ajouter avec le calendrier en cours.
- Si vous avez apporté des modifications à un site, sélectionnez Appliquer les modifications pour revenir à la page du planning du site.